Odstráňte duplicitné hodnoty v Exceli

instagram viewer

V Exceli sú duplikáty hodnoty, ktoré sa v bunke alebo v rozsahu buniek vyskytujú viackrát. Duplikáty sa môžu objaviť v akomkoľvek type údajov, napr. B. v zoznamoch mien, adries, produktov alebo čísel. Niekedy je lepšie ich kvôli práci odstrániť, no nie vždy je to také jednoduché.

Čo sú duplikáty v Exceli?

Excel, nepostrádateľným nástrojom od spoločnosti Microsoft Kancelária-Family, sa používa takmer v každej kancelárii na prehľadnú správu informácií. Je obzvlášť populárny pre záznamy o zákazníkoch, inventárne zoznamy, zoznamy úloh a ďalšie. Pri spoločnej práci na stole viacerými zamestnancami to však ľahko zvládne vytvoria sa duplicitné záznamy, čo môže spôsobiť nezrovnalosti, ak sa splnené úlohy alebo objednávky neustále objavujú.

Efektívne odstraňovanie duplikátov v excelových tabuľkách si nevyhnutne nevyžaduje manuálne, samostatné kroky. náš Pokyny krok za krokom ukazuje, ako rýchlo a jednoducho nájsť, označiť a odstrániť duplicitné hodnoty v Exceli. Pomocou týchto krokov môžete Odstráňte duplikáty z tabuľky v priebehu niekoľkých sekúnd

, takže sa už nemusíte trápiť opakovanými informáciami.

Nájdite a zobrazte duplicitné hodnoty v Exceli

  1. Zvýraznite celú tabuľku, v ktorej chcete nájsť duplikáty.
  2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na tlačidlo Podmienené formátovanie.
  3. Vyberte "Zvýrazniť pravidlá bunky" a potom "Duplikovať hodnoty" z podponuky.
    4. 1:46
    Vytvorte si rozvrh zmien pomocou Excelu – takto to funguje

    Pre mnoho úloh, ktoré uľahčujú každodennú prácu v kancelárii, už Excel ponúka...

  4. Vyberte požadované formátovanie a potvrďte tlačidlom „OK“. Excel teraz označí všetky duplikáty v tabuľke.

Teraz, keď ste v tabuľke programu Excel identifikovali duplikáty, môžete prejsť na ich odstránenie podľa potreby vymazať.

Odstráňte duplicitné hodnoty v Exceli

  • Aktivujte ľubovoľný stĺpec v množine údajov jednoduchým kliknutím na hlavičku stĺpca. Stĺpec sa potom zvýrazní inou farbou.
  • Na karte Údaje v skupine ponuky Nástroje údajov kliknite na položku Odstrániť duplikáty.
  • Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať, v ktorých stĺpcoch sa majú hľadať duplicitné hodnoty.
  • Vyberte stĺpce a potvrďte tlačidlom „OK“. Excel skontroluje duplikáty vybratých stĺpcov a automaticky ich odstráni.

Odstránenie duplikátov v Exceli je dôležitým opatrením na udržanie čistých a konzistentných tabuliek. Či už spravujete záznamy o zákazníkoch, vediete zoznamy zásob alebo organizujete zoznamy úloh, pomocou týchto jednoduchých krokov môžete Efektívne eliminujte a zabezpečte duplikátyže vaše údaje sú správne a aktuálne.

Pretože duplikáty v Exceli môžu viesť k chybám a problémom. Môžu viesť k nesprávnej analýze údajov alebo odosielaniu duplicitných faktúr alebo objednávok. Duplikáty môžu tiež zvýšiť a spomaliť vaše súbory údajov. Preto je jeho detekcia a jej rýchle odstránenie rozhodujúce pre udržanie presných, aktuálnych a efektívnych záznamov. Dobrá vec je, že tento jednoduchý proces môžete opakovať niekoľkokrát a najlepšie pravidelne, aby ste sa úplne vyhli chybám a duplicitám,

click fraud protection