Экономьте почтовые расходы на ответных письмах

Что вам нужно:

• принтер

• Функция рекламных писем - связаться с покупателем и побудить его к действию. В лучшем случае покупатель должен отправить ответное письмо, чтобы что-то купить или запросить дополнительную информацию. Лотереи также очень популярны для проверки правильности адресов клиентов.

• Чтобы клиент не понес никаких расходов за свое ответное письмо, вы можете взять на себя почтовые расходы за ответ без дополнительной платы, если вы правильно составите ответное письмо.

Правильно оформить адрес ответного письма

Ответное письмо должно быть автоматизировано, и должны быть строго соблюдены следующие пункты:

1. Должна быть предусмотрена возможность обработки почтовых отправлений. Это определенно исключает рукописную адресацию. В ответном письме вы должны четко указать свой адрес. Убедитесь, что вы не печатаете пустую строку между улицей и городом, как это было раньше.
2. Две строки должны быть вставлены точно над вашим адресом: «Deutsche Post» с логотипом Сообщения для сообщений и «рекламный ответ» должны быть напечатаны тем же шрифтом и размером шрифта, что и Адрес. Печать не допускается, и вам также не разрешается использовать наклейку.


Франкировать ответное письмо - вот как вы это делаете правильно

Большинство заказов сейчас размещается онлайн или по телефону. Это ...

3. Прозрачные конверты или пластиковые конверты также не допускаются.
4. Адресный блок должен находиться в правой нижней четверти конверта.
5. Ни при каких обстоятельствах вы не должны использовать модные марки, чтобы подразумевать, что почтовые расходы уже оплачены.

«Вознаграждение платит получатель» - так ваш клиент экономит почтовые расходы.

По сути, у вас есть выбор из трех альтернатив:

1. «Вознаграждение платит получатель» означает для ваших клиентов, что они могут просто бросить ответное письмо в ближайший почтовый ящик без почтовых расходов, а вы оплатите все почтовые расходы.
2. «Пожалуйста, откровенно» - это просьба к вашему покупателю. Либо клиент правильно франкнул, тогда вам не нужно платить дополнительные почтовые расходы, либо он не оплачивает почтовые расходы, тогда вы должны оплатить почтовые расходы ретроспективно.
3. «Пожалуйста, отправьте почтовые расходы, если марка под рукой» - пояснения см. В пункте 2. также применимы здесь.

Информация о том, что почтовые расходы оплачиваются получателем, должна быть напечатана в ответном письме в верхней правой четверти конверта в соответствии с точными спецификациями Почты.

• В качестве «почтовой марки» необходимо напечатать рамку шириной 15-25 мм и высотой 17-30 мм. Рамка должна быть напечатана непрерывно, пунктирная или пунктирная линия не допускается.
• Текст «Вознаграждение выплачивает получателю» или «Пожалуйста, откровенно, если штамп под рукой» должен быть напечатан в середине рамки. Они должны описывать не менее 2 и не более 4 строк. Текст не должен касаться края рамки.
• Следующее относится к рамкам и тексту: используйте черный цвет только для хорошего качества печати.

Если вы действительно хотите рассылать большое количество ответных писем, вам лучше пойти в ближайшее почтовое отделение и спросить там сотрудников, соответствует ли ваше ответное письмо правилам Почты Швейцарии. Тогда вы в безопасности.