Может ли начальник читать электронную почту?
Работодатели часто интересуются рабочими электронными письмами своих сотрудников. Но в каких случаях работодателю разрешен доступ к электронной почте компании своих сотрудников?
Работодатель против. Интересы сотрудников в почтовом ящике
В наш цифровой век многие операционные процессы больше не фиксируются в бумажной форме, и очень большая часть делового общения происходит по электронной почте. Работодателям часто нужны электронные письма от своих сотрудников, чтобы отслеживать отдельные бизнес-операции. Существуют также требования к хранению определенных цифровых документов, и работодатель также может быть в них заинтересован. иметь электронные письма компании от ее сотрудников, чтобы иметь возможность выявить любое поведение со стороны сотрудника, нарушающее договор.
С другой стороны, сотрудники, как правило, не заинтересованы в том, чтобы работодатель отслеживал их личную электронную переписку. Если учетная запись электронной почты компании также используется в личных целях, может возникнуть конфликт интересов. Во многих случаях эту проблему можно решить, отправив сотруднику соответствующую корреспонденцию своему работодателю по электронной почте. или удалив его личные электронные письма, а затем предоставив своему работодателю доступ к почтовому ящику. предоставленный. Однако с чисто юридической точки зрения, когда работодатель получает доступ к почтовому ящику сотрудника, необходимо проводить различие между учетными записями с разрешенным и несанкционированным частным использованием.
Контроль электронной почты в случае несанкционированного частного использования учетной записи
В случае, если работодатель не разрешил своему сотруднику использовать учетную запись электронной почты компании в личных целях, работодатель имеет довольно широкие полномочия по контролю над электронной почтой. Однако если сотрудник по-прежнему использует эту учетную запись в личных целях, это представляет собой действие, нарушающее договор. Таким образом, работодатель определенно может получить доступ к учетной записи для несанкционированного личного использования. Однако, если он обнаружит личные сообщения при проверке электронной почты, ему придется обсудить свои деловые проблемы. очень тщательно взвешивать частные интересы работника в соответствии с правилами Федеральный закон о защите данных.
Контроль электронной почты, когда разрешено частное использование учетной записи
Управление учетной записью электронной почты становится особенно трудным, если разрешено частное использование. Здесь учитываются строгие правила Закона о телекоммуникациях, но это вызывает споры среди экспертов и судов. Специалисты по защите данных считают, что в этом случае работодатель является поставщиком Телекоммуникационная служба и поэтому не имеет доступа к содержимому электронной почты сотрудников может предоставить. Однако суды уже приняли другое решение и взвесили интересы работодателя и работника друг против друга в отдельных случаях.
Таймеры сейчас используются во многих крупных компаниях и органах власти. Для маленьких и…
Разрешено ли работодателю получить доступ к почтовому ящику сотрудника, во многом зависит от того, можно ли использовать почтовый ящик в личных целях. При этом до сих пор неясно, какими правами обладает работодатель в отдельных случаях. Поэтому работодателям рекомендуется не разрешать частное использование учетных записей электронной почты компании.
