Poate șeful să citească e-mailurile?

Angajatorul vs. Interesele angajaților în căsuța de e-mail

În era noastră digitală, multe procese operaționale nu mai sunt înregistrate pe hârtie și o mare parte a comunicării de afaceri are loc prin e-mail. Angajatorii au adesea nevoie de e-mailuri de la angajații lor pentru a urmări tranzacțiile individuale de afaceri. Există, de asemenea, cerințe de păstrare pentru anumite documente digitale și un angajator poate fi, de asemenea, interesat de ele să aibă e-mailuri ale companiei de la angajații săi pentru a putea descoperi orice comportament din partea angajatului care încalcă contractul.

Pe de altă parte, angajații nu au, în general, niciun interes ca angajatorul să-și urmărească corespondența privată prin e-mail. Dacă un cont de e-mail al companiei este folosit și în mod privat, pot apărea conflicte de interese. În multe cazuri, acest lucru poate fi rezolvat prin trimiterea de corespondență relevantă angajatorului prin e-mail sau prin ștergerea e-mailurilor sale private și apoi oferind angajatorului său acces la căsuța poștală acordat. Dintr-o perspectivă pur legală, însă, atunci când un angajator accesează căsuța poștală a unui angajat, trebuie făcută o distincție între conturile cu utilizare privată permisă și neautorizată.

Controlul e-mailurilor în cazul utilizării private neautorizate a contului

În cazul în care un angajator nu a permis angajatului său să folosească contul de e-mail al companiei în mod privat, angajatorul are puteri de control destul de extinse în ceea ce privește e-mailurile. Cu toate acestea, dacă angajatul încă folosește acest cont în mod privat, aceasta constituie un act de încălcare a contractului. Prin urmare, un angajator poate accesa cu siguranță un cont pentru utilizare privată neautorizată. Cu toate acestea, dacă găsește mesaje private când își verifică e-mailul, trebuie să discute despre preocupările sale de afaceri cântăriți cu mare atenție interesele private ale salariatului, în conformitate cu reglementările din Legea federală privind protecția datelor.

Controlul e-mailurilor atunci când este permisă utilizarea privată a contului

Controlul unui cont de e-mail devine deosebit de dificil dacă utilizarea privată a fost permisă. Aici sunt luate în considerare regulile stricte ale Legii privind telecomunicațiile, dar acest lucru este controversat în rândul experților și instanțelor. Responsabilii cu protecția datelor sunt de părere că în acest caz angajatorul este un furnizor Serviciu de telecomunicații și, prin urmare, nu are acces la conținutul e-mail-urilor angajaților poate furniza. Cu toate acestea, instanțele au decis deja diferit și au cântărit interesele angajatorului și ale angajatului unul față de celălalt în cazuri individuale.

Dacă unui angajator i se permite să obțină acces la cutia poștală a unui angajat depinde în mare măsură dacă cutia poștală poate fi folosită și în mod privat. În acest caz, încă nu este clar ce drepturi are dreptul un angajator în cazuri individuale. Prin urmare, este recomandat ca angajatorii să nu permită utilizarea privată a conturilor de e-mail ale companiei.