Matricea RACI: Cum vă ajută
O diagramă RACI poate fi de mare ajutor în diverse situații și poate ușura unele procese. Dar ce se înțelege printr-o astfel de diagramă, cum este construită și pentru ce este folosită? Cu răspunsurile corecte la cele mai importante întrebări, următorul tău proiect va fi cu siguranță un succes.
Ce se înțelege prin matrice RACI?
Matricea RACI, cunoscută și sub denumirea de diagramă RACI, este un instrument de analiză și prezentare a responsabilităților.
Tradusă din engleză în germană, abrevierea RACI înseamnă:
- R pentru responsabil
- A pentru responsabil (responsabil)
- C pentru consultat
- Îmi place informat (informat)
Echipele sunt formate din oameni diferiți care ar trebui să îndeplinească sarcini diferite. După …
Din punct de vedere vizual, vă puteți gândi la această matrice ca un grafic cu o axa y și o axa x. Sarcinile sunt introduse pe axa y, iar persoanele sau angajații implicați sunt afișate pe axa x. Fiecare persoană poate primi apoi una dintre literele (RACI) pentru fiecare sarcină.
Ce înseamnă RACI?
Cele patru litere ale RACI reprezintă fiecare rolul lor specific în îndeplinirea sarcinii. Ele reprezintă:
(responsabil)
Persoana care îndeplinește sarcina este responsabilă de sarcină. Este implicată direct în muncă și este persoana de contact pentru întrebări despre sarcină.
Uneori pot exista mai multe persoane responsabile. Cu toate acestea, este recomandabil să limitați numărul de persoane responsabile, astfel încât procesul să rămână clar.
responsabil.
Acest rol este responsabil pentru finalizarea întregii sarcini. Ea nu realizează ea însăși munca, ci o delegă și ia decizii despre cine o va face. Oamenii responsabili sunt adesea directori și manageri; ei acceptă munca.
consultat.
Sunt consultați persoanele care au informații importante care sunt utile pentru sarcină. Ei ajută la finalizarea sarcinii prin furnizarea cunoștințelor lor, revizuirea lucrării sau consilierea.
informat (informat)
Acest rol include persoane care sunt ținute la curent în timpul sau după finalizarea sarcinii.
Deci aveți un așa-zis drept la informare. Pentru a se asigura că sunt întotdeauna informați în timp util, alte persoane au obligația de a informa.
Când este utilă o matrice RACI?
Graficul RACI este deosebit de benefic pentru proiectele complexe care necesită finalizarea mai multor persoane. Prin utilizarea unei matrice RACI, responsabilitatea pentru sarcinile dintr-un proiect poate fi atribuită celor responsabili Angajații pot fi mai bine coordonați, ceea ce are avantajul unei mai bune imagini de ansamblu asupra cine face ce muncă este ocupat.
Sfaturi pentru o bună implementare
Pentru a beneficia de avantajele unei astfel de diagrame, ar trebui să țineți cont de câteva sfaturi:
- Formulați sarcinile clar și precis pentru a evita neînțelegerile.
- Numărul persoanelor responsabile ar trebui menținut cât mai mic posibil, astfel încât să existe mai puțină confuzie la luarea deciziilor.
- Starea actuală a proiectului trebuie verificată în mod regulat, iar progresul lucrărilor trebuie documentat. Asta înseamnă că poți rapid... Actualizați și ajustați rolurile și sarcinile.
- Este în regulă să obțineți ajutor pentru configurarea diagramei. Mai ales dacă nu ești sigur, ajută foarte mult să obții o altă opinie pentru a putea face planuri bune.
- Când vine vorba de digitalizare, aici poate ajuta și software-ul adecvat, cu ajutorul căruia diagrama poate fi creată pentru ca apoi să poată fi partajată mai ușor celor implicați.
Cu o diagramă RACI puteți asigura o distribuție clară a rolurilor atunci când desfășurați proiecte mai mari în care sunt implicate mai multe persoane.
Cu toate acestea, obiectivele care urmează să fie atinse ar trebui luate în considerare într-o măsură adecvată și într-un timp fezabil. Acest lucru nu este întotdeauna ușor. Cu ajutorul unui plan clar, dar cu siguranță posibil.