Ștergeți valorile duplicate în Excel

instagram viewer

În Excel, duplicatele sunt valori care apar de mai multe ori într-o celulă sau într-un interval de celule. Duplicatele pot apărea în orice tip de date, de ex. B. în liste de nume, adrese, produse sau numere. Uneori este mai bine să le eliminați pentru serviciu, dar nu este întotdeauna atât de ușor.

Ce sunt duplicatele în Excel?

excela, un instrument indispensabil de la Microsoft Birou-Familie, este folosit în aproape orice birou pentru gestionarea clară a informațiilor. Este deosebit de popular pentru înregistrările clienților, listele de inventar, listele de sarcini și multe altele. Atunci când lucrează împreună pe o masă de mai mulți angajați, totuși, poate ușor sunt create intrări duplicat, care poate cauza inconsecvențe dacă sarcinile sau comenzile finalizate continuă să apară.

Eliminarea efectivă a duplicaturilor din foile de calcul Excel nu necesită neapărat pași manuali, discreti. Al nostru Instrucțiuni pas cu pas vă arată cum să găsiți, să marcați și să ștergeți valorile duplicate în Excel rapid și ușor. Cu acești pași poți

Eliminați duplicatele din foaia de calcul în câteva secunde, astfel încât nu mai trebuie să vă îngrijorați de informații repetate.

Găsiți și afișați valori duplicate în Excel

  1. Evidențiați întregul tabel în care doriți să găsiți duplicate.
  2. În fila Acasă, în grupul Stiluri, faceți clic pe butonul Formatare condiționată.
  3. Selectați „Evidențiați reguli pentru celule” și apoi „Valori duplicate” din submeniu.
    4. 1:46
    Creați un program de ture cu Excel - așa funcționează

    Pentru multe sarcini care ușurează munca zilnică la birou, Excel oferă deja...

  4. Selectați formatarea dorită și confirmați cu „OK”. Excel va marca acum toate duplicatele din foaia de calcul.

Acum că ați identificat duplicatele în foaia de calcul Excel, puteți trece la eliminarea acestora pentru a șterge după cum este necesar.

Ștergeți valorile duplicate în Excel

  • Activați orice coloană din setul dvs. de date făcând simplu clic pe antetul coloanei. Coloana este apoi evidențiată într-o culoare diferită.
  • În fila Date, în grupul de meniuri Instrumente de date, faceți clic pe Eliminare duplicate.
  • Se deschide o casetă de dialog în care puteți selecta ce coloane trebuie căutate pentru valori duplicate.
  • Selectați coloanele și confirmați cu „OK”. Excel va verifica coloanele selectate pentru duplicate și le va elimina automat.

Eliminarea duplicatelor din Excel este o măsură importantă pentru a vă menține foile de calcul curate și coerente. Indiferent dacă gestionați înregistrările clienților, păstrați liste de inventar sau organizați liste de sarcini, cu acești pași simpli, puteți Eliminați și asigurați eficient duplicatelecă datele dumneavoastră sunt corecte și actualizate.

Deoarece duplicatele în Excel pot duce la erori și probleme. Acestea pot duce la o analiză incorectă a datelor sau la trimiterea de facturi sau comenzi duplicate. De asemenea, duplicatele vă pot crește și încetini seturile de date. Deci, detectarea și eliminarea lui rapidă este esențială pentru a vă păstra înregistrările exacte, actualizate și eficiente. Lucrul bun este că puteți repeta acest proces simplu de mai multe ori și, de preferință, în mod regulat, pentru a evita complet erorile și duplicatele,

click fraud protection