Escreva convites para uma assembleia geral anual

O que você precisa:

• Estatuto Social
• Carta convite formal

De acordo com a lei da associação, os estatutos da associação também devem conter disposições sobre as condições em que a assembleia geral deve ser convocada para a assembleia geral anual. Disposições sobre a forma de convocação também devem ser incluídas. Estas diretrizes se aplicam a associações registradas e não registradas.

Os convites estão vinculados a um formulário específico

• A lei deixa a associação amplamente livre para escolher a forma de convocação. Depende das características da associação, do seu tamanho e da distribuição regional dos seus membros.
• A forma do convite deve assegurar que todos os membros da associação tenham oportunidade de ser informados em tempo útil sobre o local, a hora e o assunto da reunião.
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• Portanto, leia com atenção o que está estipulado nos estatutos da sua associação antes de começar, Convites compor.
• Se convidar por escrito, você não precisa provar o recebimento do convite, mas sim que o convite foi enviado a todos os membros da associação. Como regra, o convite é enviado por carta simples para o último endereço conhecido do membro em clubes menores, publicando-os no boletim do clube ou no quadro de avisos em Sala do clube.


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Escreva artigos de acordo com os estatutos

• Preste atenção a quem é o responsável pela convocação da assembleia geral. Os estatutos geralmente estipulam que o conselho de administração convida na pessoa do primeiro presidente.
• Leia os estatutos para ver se os períodos de aviso prévio são fornecidos. Normalmente, é estabelecido que deve haver pelo menos 14 dias entre o recebimento do convite e a hora da assembleia geral anual, por exemplo.
• Você deve descrever o assunto da resolução, ou seja, comunicar a agenda. Esse ponto costuma ser causa de controvérsia. Na maioria das vezes, os estatutos também fixam uma data-limite para a apresentação por escrito das candidaturas do grupo de membros, o mais tardar, para que possam ser discutidas em assembleia geral.
• Neste caso, certifique-se de que haja tempo suficiente entre o final do período de aplicação e o início do período de carregamento está disponível para verificar frequentemente a admissibilidade das candidaturas anunciadas e para informar os membros das mesmas definir.
• Se os estatutos permitirem pedidos de urgência, saliente-se que a sua aprovação pode estar sujeita a maiorias qualificadas.
• Nas assembleias gerais anuais, certos pontos devem ser discutidos regularmente, em particular as eleições do conselho, demissão dos membros do conselho, auditorias de caixa ou relatórios dos chefes de divisão.

Tenha cuidado com as alterações aos estatutos

• Se houver alterações nos estatutos, você deve fornecer o texto do projeto dos estatutos e uma razão para a alteração necessária.
• Se os Estatutos preveem uma maioria qualificada para alterar os Estatutos, indique o que fazer se não houver membros suficientes na assembleia.
• Certifique-se de incluir o local e a hora da reunião ao escrever os convites. A hora e o local da reunião devem ser razoáveis ​​para que os membros que moram mais longe possam participar. No entanto, isso por sua vez depende do tipo de associação, de modo que outros critérios de razoabilidade são decisivos para associações que operam em toda a região.