Excluir e-mails após férias
Qualquer pessoa que liga o computador pela primeira vez após as férias no escritório é muitas vezes saudada com um verdadeiro dilúvio de e-mails que preferiria apagar sem ler. Mas isso é permitido e como você pode lidar com isso?
A exclusão de e-mails requer aviso e consentimento
Em geral, os e-mails são comunicações da empresa que não podem ser simplesmente excluídos. Portanto, os funcionários geralmente são obrigados a consultar os e-mails recebidos durante as férias. Mesmo enquanto você estiver ausente, informações importantes de clientes podem chegar por e-mail ou podem ter sido feitos pedidos que ainda não foram processados.
Também há e-mails recebidos que podem exigir arquivamento. Isto é, por exemplo. b. É o caso das cartas comerciais ou comerciais. As confirmações de pedidos e faturas, por exemplo, precisam ser arquivadas durante anos.
Caso um funcionário não cumpra com sua obrigação de visualizar e-mails após Férias isto pode certamente ter consequências ao abrigo da legislação laboral. Tanto um aviso quanto um aviso são considerados aqui
Terminação. Se o empregado emitir um aviso de ausência antes das férias, no qual indique que em seu Os e-mails recebidos só podem ser excluídos sem serem lidos na sua ausência, com o consentimento do empregador possível.Representação de férias e processamento de e-mails pelo empregador
Se você quiser evitar uma enxurrada de e-mails após as férias, é melhor contratar um substituto de férias para processar os e-mails enquanto você estiver fora. Isso também pode ser feito pelo empregador, mas somente se ele tiver proibido e-mails privados em seu escritório. Neste caso, ele pode acessar a caixa postal do seu funcionário.
Se você não quiser abrir seu programa de e-mail sempre para verificar novos e-mails,...
No entanto, se e-mails privados forem permitidos no escritório e e-mails de trabalho e privados forem recebidos na caixa de correio, os empregadores e colegas não poderão simplesmente acessar uma caixa de correio. Isto pode ser visto como uma violação dos direitos pessoais e dos regulamentos de protecção de dados e pode resultar em multas e, se necessário, resultar em pedidos de indenização por parte do funcionário.
O encaminhamento automático de e-mails recebidos para um colega durante as férias também é um prática prática e comumente usada para reduzir a enxurrada de mensagens não lidas no primeiro dia de trabalho evitar.
Caso ninguém consiga processar os e-mails recebidos enquanto estiver ausente, um funcionário pode, pelo menos inicialmente, categorizar aproximadamente os e-mails recebidos. No entanto, uma decisão deve ser tomada para cada e-mail. Faz sentido classificar de acordo com prioridades, reenvio e exclusão.
Você não pode simplesmente excluir e-mails comerciais após as férias. Isto só é possível com o consentimento expresso do empregador. Para evitar a enxurrada de e-mails após as férias, é sempre melhor usar uma substituição de férias ou encaminhamento automático de e-mails.
