"Jornada Fixa"
Seus e-mails de trabalho continuam mencionando um "Jour fixe", mas você não sabe o que significa o termo? Não se preocupe, a explicação é mais fácil do que você pensa.
O significado de "Jour fixe"
O termo "Jour fixe" vem do francês e, traduzido para o alemão, significa algo como "dia fixo". Com esta tradução, o significado do termo está quase explicado. Porque o "Jour fixe" é uma reunião regular de um determinado grupo de pessoas. O termo é usado principalmente no mundo do trabalho e não na escola.
O que há de especial no jour fixe é que o encontro ocorre repetidamente no mesmo lugar, na mesma hora e com as mesmas pessoas. Isso significa que se você receber um convite que diga, por exemplo: "Jour fixe, Quintas-feiras, 15h, Sala X" é o que se espera que você faça todas as quintas-feiras nesta reunião participar. Para um jour fixe, os convites geralmente são enviados apenas no início, então você não será todos Mais uma vez lembrado que a reunião está acontecendo - afinal, é fixa Reunião.
Por que você precisa de um jour fixe?
As correções do Jours são particularmente populares no gerenciamento de projetos, porque a comunicação regular dentro de uma equipe em projetos conjuntos é essencial para uma cooperação bem-sucedida. Os participantes se atualizam e podem falar sobre quaisquer problemas, obstáculos, questões em aberto ou novas ideias.
As correções do Jours são particularmente úteis ao trabalhar remotamente, ou seja, quando nem todos os colegas estão sentados juntos no escritório e podem conversar rapidamente entre si.
Quais são as vantagens de um jour fixe?
- Melhor gestão do tempo: Uma reunião regular para a qual todos os participantes podem se preparar pode economizar muito tempo que poderia ser desperdiçado em várias pequenas reuniões.
- Maior eficiência: Manter-se atualizado sobre o progresso do projeto, dar feedback e esclarecer dúvidas torna a colaboração mais eficiente.
- regularidade: para os funcionários, um compromisso fixo e recorrente para o qual eles possam se preparar pode ser um alívio. Porque as pessoas são criaturas de hábitos e o jour fixe garante uma troca regular com o grupo.
- motivação: Todos esses pontos geralmente garantem maior motivação dentro do grupo.
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Você deve levar isso em consideração em um jour fixe
Assim que você tem uma reunião que acontece sempre no mesmo horário, no mesmo lugar e com as mesmas pessoas, você tem um jour fixe. No entanto, há aspectos aos quais você deve prestar atenção para garantir que você também seja o mais eficiente possível com as correções do seu dia. Você deve esclarecer essas questões com antecedência:
- Quem são os participantes?
- Quanto tempo você tem para planejar?
- Quem lidera o jour fixe?
- Quem coordena a agenda?
- Como é o processo?
- Quando as questões abertas são discutidas?
- Quem faz as atas?
A organização e o cumprimento de processos previamente acordados são, portanto, importantes para um jour fixe produtivo. Pode ser útil criar uma lista de tarefas para cada dia fixo para garantir que todos os pontos importantes do dia sejam discutidos. Além disso, pode ser designada uma pessoa para manter um registro para que os tópicos discutidos possam ser lidos novamente por todos posteriormente. As atas são importantes e úteis, especialmente quando nem todos os participantes podem estar presentes.
Esses pontos, no entanto, apenas como dicas adicionais. Basicamente, você pode simplesmente lembrar que o jour fixe nada mais é do que uma reunião regular com as mesmas pessoas.
