Przygotuj analizę obecnej sytuacji

Czego potrzebujesz:

• Opis obecnej sytuacji
• Czasy
• Trasy
• Pracownik
• maszyneria
• procedura
• Inne istotne informacje

Mapuj proces poprzez analizę aktualnej sytuacji

Ciągła optymalizacja procesów jest niezbędna do osiągnięcia coraz bardziej ekonomicznej produkcji. Jednak czasami trudno jest określić, które procesy wymagają wielkiej poprawy. Pomagają tu między innymi wartości empiryczne i ankiety pracowników, którzy pracują na poszczególnych stanowiskach pracy.

• Czy zidentyfikowałeś jeden lub więcej procesów, które Twoim zdaniem będą świetne? Pokaż potencjał do poprawy, wtedy konieczne jest stworzenie analizy obecnej sytuacji, w której opisujesz proces przepisać.
• Podaj jak najdokładniej opis i zapisz czasy, pracowników, odległości i inne specyfikacje. Użyj do tego staromodnego stopera lub taśmy mierniczej.

W kolejnym kroku utwórz analizę docelową

• Na podstawie analizy aktualnej, która jest tak szczegółowa, jak to tylko możliwe, ważne jest teraz utworzenie analizy docelowej. Aby to zrobić, zadaj sobie pytanie, co jest zasadniczo złe i co należy zrobić lepiej, aby proces przebiegał lepiej.
• Zapraszam do konsultacji z kilkoma kolegami i literaturą specjalistyczną w tym zakresie.


Utwórz notatkę — instrukcje

Tworzenie notatki nie jest trudne, wystarczy mieć odpowiednie…

• W głębi duszy powinieneś już mieć środki, które są niezbędne, aby można było przeprowadzić tę optymalizację procesu. Przykładami mogą być szkolenia pracowników, zakup nowej maszyny lub zastosowanie innej zasady przechowywania w magazynie centralnym.
• Po zmianie procesu zdecydowanie powinieneś udokumentować poprawę. Ponownie zanotuj czasy i odległości i porównaj je z poprzednimi. Spróbuj wyrazić tę poprawę w kategoriach oszczędności kosztów.

Jak widać, im bardziej obszerna i szczegółowa jest twoja rzeczywista analiza, tym bardziej przydatne możesz z niej wyciągnąć w analizie docelowej.