„Jour fixe”
W Twoich służbowych e-mailach wciąż pojawia się wzmianka o „Jour fixe”, ale nie wiesz, co oznacza ten termin? Nie martw się, wyjaśnienie jest prostsze niż myślisz.
Znaczenie „Jour fixe”
Termin „Jour fixe” pochodzi z języka francuskiego iw tłumaczeniu na język niemiecki oznacza coś w rodzaju „ustalony dzień”. Dzięki temu tłumaczeniu znaczenie tego terminu jest prawie wyjaśnione. Bo „Jour fixe” to regularne spotkanie pewnej grupy osób. Termin ten jest używany głównie w świecie pracy, a nie w szkole.
Szczególną cechą jour fixe jest to, że spotkanie odbywa się wielokrotnie w tym samym miejscu, w tym samym czasie iz tymi samymi osobami. Oznacza to, że jeśli kiedykolwiek otrzymasz zaproszenie, które mówi na przykład: „Jour fixe, Czwartki, 15:00, sala X” to jest to, czego oczekuje się od ciebie w każdy czwartek na tym spotkaniu uczestniczyć. W przypadku jour fixe zaproszenia są zwykle wysyłane tylko na początku, więc nie będziecie wszyscy Jeszcze raz przypomniałem, że spotkanie się odbywa - w końcu jest umówione Spotkanie.
Dlaczego potrzebujesz jour fixe?
Poprawki Jours są szczególnie popularne w zarządzaniu projektami, ponieważ regularna komunikacja w zespole nad wspólnymi projektami jest niezbędna do udanej współpracy. Uczestnicy aktualizują się nawzajem i mogą rozmawiać o wszelkich problemach, przeszkodach, otwartych pytaniach lub nowych pomysłach.
Poprawki Jours są szczególnie przydatne podczas pracy zdalnej, czyli gdy nie wszyscy współpracownicy siedzą razem w biurze i mogą szybko ze sobą porozmawiać z boku.
Jakie są zalety jour fixe?
- Lepsze zarządzanie czasem: Regularne spotkanie, do którego wszyscy uczestnicy mogą się przygotować, może zaoszczędzić dużo czasu, który można by zmarnować na kilka mniejszych spotkań.
- Zwiększona wydajność: Wzajemne informowanie się na bieżąco o postępach w projekcie, udzielanie sobie informacji zwrotnych i wyjaśnianie pytań sprawia, że współpraca jest bardziej wydajna.
- prawidłowość: Dla pracowników stałe, powtarzające się spotkanie, do którego mogą się przygotować, może być ulgą. Ponieważ ludzie są istotami z przyzwyczajenia, a jour fixe gwarantuje regularną wymianę z grupą.
- motywacja: Wszystkie te punkty generalnie zapewniają zwiększoną motywację w grupie.
Narzędzia zarządzania projektami do planowania produkcji i szkoleń – które przychodzą Ci do głowy? …
Musisz wziąć to pod uwagę na jour fixe
Gdy tylko masz spotkanie, które zawsze odbywa się w tym samym czasie, w tym samym miejscu iz tymi samymi ludźmi, masz jour fixe. Niemniej jednak są aspekty, na które powinieneś zwrócić uwagę, aby upewnić się, że jesteś również tak wydajny, jak to możliwe, z poprawkami jours. Powinieneś wcześniej wyjaśnić te pytania:
- Kim są uczestnicy?
- Ile masz czasu na planowanie?
- Kto prowadzi jour fixe?
- Kto koordynuje program?
- Jak przebiega proces?
- Kiedy omawiane są pytania otwarte?
- Kto prowadzi protokoły?
Organizacja i przestrzeganie wcześniej uzgodnionych procesów są zatem ważne dla produktywnej pracy. Pomocne może być utworzenie listy rzeczy do zrobienia dla każdej poprawki, aby upewnić się, że wszystkie ważne punkty na dany dzień zostały omówione. Dodatkowo można wyznaczyć osobę do prowadzenia dziennika, aby omawiane tematy mogły być później przez wszystkich ponownie przeczytane. Protokoły są ważne i pomocne, zwłaszcza gdy nie wszyscy uczestnicy mogą być obecni.
Te punkty są jednak tylko dalszymi wskazówkami. W zasadzie można po prostu pamiętać, że jour fixe to nic innego jak zwykłe spotkanie z tymi samymi osobami.
