Hvordan skriver jeg en jobbreferanse?

Hva trenger du:

• Pc
• skriver

Slik må en jobbreferanse formelt sett se ut

Skjemaet ble bestemt av Federal Labor Court. Faktisk:

• Du bør ikke bruke billig papir, men god kvalitet i A4 -format. Sertifikatet må være pent, rent og skrevet med en skrivemaskin eller PC (ikke håndskrevet) og må ikke inneholde flekker, forbedringer, gjennomslag eller lignende.
• På grunn av den ytre formen må du ikke gi inntrykk av at den utstillende arbeidsgiver tar avstand fra den ordlyden i erklæringen.
• Det må ha et korrekt brevhode, som navn og adresse til utstilleren kan gjenkjennes fra. Et firmastempel må være vedlagt signaturen din. (Kilde: Federal Labor Court, 5 AZR 182/92)

Slik bør du skrive vitnesbyrdet

• Sertifikatstypen må være tydelig angitt i overskriften: f.eks. B. Jobb, midlertidig eller praksisbrev etc.


Oversett stillingsreferanser - du bør ta hensyn til dette

Uansett årsak til at du forlater selskapet - som ansatt har du ...

• I den innledende setningen skal personopplysningene til den ansatte og varigheten av arbeidsforholdet nevnes.
• Stillingsbeskrivelsen inneholder stillingen til den ansatte og en presis beskrivelse av hans aktivitet og ansvarsområder i selskapet.
• I ytelsesvurderingen angir du den ansattes kunnskap, arbeidsmetoder og suksesser. Du bør også nevne prestasjonsvilje, motstandskraft og pålitelighet; utelatelse av en av disse egenskapene indikerer et problem med den.
• I atferdsvurderingen beskriver du atferden overfor ansatte, kolleger, kunder, overordnede, leverandører, etc.
• I det siste avsnittet kan du - hvis den ansatte ønsker det - oppgi type og årsak til å forlate selskapet. På slutten angir du takkformelen med ønsker for fremtiden.

Du må huske på dette når du skriver jobbreferansen din

• Negative observasjoner og bemerkninger er ikke tillatt. Ingenting må vektlegges eller forsynes med utropstegn, anførselstegn eller spørsmålstegn.
• De tematiske tabuene for den endelige vurderingen av en ansatt ble også bestemt av forskjellige rettsavgjørelser. Dette er: straffer (hvis de ikke har noe med jobb å gjøre), advarsler, sykedager, Alvorlig funksjonshemmet status, graviditet / fødselspermisjon, helsetilstand (unntatt i akutt fare Tredjepart), lønn, Alkoholavhengighet, arbeidsrådsaktivitet (unntatt unntak i mer enn ett år), Fagforeningsmedlemskap, streik, parti- eller kirkemedlemskap, æresstillinger, sekundæransettelse og Konkurranseforpliktelser.
• Negative fakta kan bare inkluderes i vurderingen hvis de var karakteristiske for hele aktivitetens varighet og kan bevises.

Vanlige setninger i stillingsreferanser og hva de betyr

• Mange arbeidsgivere bruker en såkalt "sertifikatkode" i sine vurderinger, som er basert på skolekaraktersystemet og til syvende og sist beskriver karakteren mer positivt.
• En oversettelse av de vanligste sertifikatkodene finner du her: "Har alltid utført arbeidet som ble tildelt ham til vår fullstendige tilfredsstillelse" = veldig god ytelse; "har alltid utført arbeidet som ble tildelt ham til vår fulle tilfredsstillelse" = god ytelse; "har utført arbeidet som er tildelt ham til vår tilfredshet" = tilstrekkelig ytelse; "har gjort arbeidet stort sett tildelt ham til vår tilfredshet" = dårlig ytelse; "har prøvd å gjøre det tildelte arbeidet til vår tilfredshet" = utilstrekkelig ytelse; "møtte våre forventninger" = dårlig; "møtt på alle måter" = tilfredsstillende; "møttes på beste måte" = ganske bra; "overholdt på alle måter og på den beste måten" = bra; "overholdt på alle måter og på best mulig måte" = veldig bra; "gjorde alt arbeidet riktig" = byråkrat som ikke utvikler et initiativ; "Han kom godt overens med sine overordnede" = en følger som tilpasser seg godt; "var veldig effektiv og visste hvordan han skulle selge seg selv" = er en ubehagelig ansatt; "på grunn av hennes / hans punktlighet var hun / han alltid et godt forbilde" = var en fiasko på alle måter; "tried to meet the requirements" = mislyktes; "jobbet innenfor omfanget av hans / hennes evner" = gjorde det hun / han kunne, men det var ikke mye; "Hun / han gjorde alt arbeidet med stor flid og interesse" = var ivrig, men ikke spesielt effektiv; "Blant kollegaene ble han ansett som en tolerant ansatt" = for overordnede er han en vanskelig del; "Vi ble kjent med ham som en sosial kollega" = mange ansatte foretrakk å se ham bakfra enn forfra (referanse: Anne Backer: Arbeitszeugnisse. Dekryptere og hjelpe til med å forme. 5. Utgave. Haufe, Planegg nær München 2008, ISBN 978-3-448-09313-1)