Lag din egen mappe med etiketter for Gmail
Å lage dine egne mapper i Gmail er ikke så enkelt, siden dette alternativet ikke eksisterer i seg selv. I stedet kan du bruke "etiketter" til å administrere e-postene dine, som tilbyr deg de samme funksjonene og andre fordeler. Du kan finne ut hvordan du lager, redigerer og bruker etiketter fornuftig her.
Gmail bruker etiketter i stedet for mapper
Hvis du Google Hvis du skulle bruke Mail, har du sannsynligvis lagt merke til at det ikke er noen innstillinger for å lage mapper. Grunnen til dette er at det ikke er noen mapper i Gmail, men "etiketter" brukes i stedet.
- I prinsippet refererer begge begrepene til det samme, men en av fordelene med etiketter er at du kan tilordne dem flere ganger for én e -post. Dette er annerledes med e-postmapper: du kan bare lagre en e-post i en mappe og ikke i flere mapper.
- Dette betyr også at du kan finne e-postene dine raskere fordi du har flere etiketter og slik at visse søkekriterier kan tilordnes, mens du husker den helt spesifikke mappen i en mappestruktur måtte.
Lag dine egne etiketter
Du har to alternativer for å lage nye etiketter.
- På den ene siden kan du gjøre dette i venstre rute i Gmail. For å gjøre dette, klikk først på "Mer" under "Etiketter" og klikk deretter på "Opprett ny etikett" nederst. Skriv deretter inn et navn på etiketten (for eksempel "Arbeid", "Familie" eller "venner") og spesifiser hvor den nye etiketten skal vises. Klikk til slutt på "Opprett".
- På den annen side kan du også lage en ny etikett for en åpen melding. For å gjøre dette, klikk på det andre ikonet til høyre i det øvre området. Hvis du flytter musen over symbolet, vises teksten "Etiketter". Klikk deretter på "Lag en ny etikett" i rullegardinlisten nederst og fortsett som beskrevet. Dette vil bruke den nye etiketten direkte på denne e -posten.
Med Outlook kan du fleksibelt opprette et stort utvalg av e-postkontoer på datamaskinen ...
Rediger eller slett etiketter
- For å gi nytt navn til en etikett, trenger du bare å klikke på pilen til høyre for den respektive etiketten under "Etiketter" i venstre område og deretter klikke på "Rediger". Dette lar deg endre navn og / eller posisjon.
- For å slette en etikett, trenger du bare å klikke på pilen og deretter klikke på "Slett etikett". Bekreft deretter fjerningen ved å klikke på "Slett".
- Du kan også bruke pilen til å gjøre ytterligere innstillinger, for eksempel å bruke din egen farge for en bestemt etikett.
Legg til etiketter i e -post
Hvis du vil administrere e -postene dine med dine egne etiketter, kan du gjøre dette manuelt ved å klikke på a e-post og klikk deretter på etikettsymbolet (andre fra høyre) øverst. Merk deretter av eller fjern merket for etiketten eller etikettene som e -posten skal tilhøre, og klikk "Apply". Imidlertid er det mer praktisk hvis du har etikettene tilordnet automatisk.
- For å få tilordnet etiketter automatisk, kan du bruke filterinnstillingene i Gmail. For å gjøre dette, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og klikk på "Innstillinger".
- Åpne "Filter" -fanen og klikk på "Opprett nytt filter" nederst.
- En liten dialogboks vises. Skriv inn et spesifikt søkekriterium der, for eksempel avsender eller mottaker.
- Klikk deretter på "Opprett filter med disse søkekriteriene" i nedre høyre hjørne.
- Velg nå etiketten eller etikettene i det følgende vinduet under "Fest etikett" som skal tildeles automatisk hvis en e -post oppfyller søkekriteriene. Eventuelt kan du aktivere handlingen nederst til høyre slik at disse innstillingene også skal brukes på alle tidligere (matchende) e-poster.
- Klikk til slutt på "Opprett filter".
