Gebruik het zelf ingebonden logboek

Tips voor een zelfgebonden logboek

• Elke kantoorboekhandel heeft modellen van logboeken die u kunt kopen. Kiest u voor de zelfgemaakte variant, dan kunt u zich eenvoudig oriënteren op de voorbedrukte exemplaren.
• Om dit te doen, moet u verschillende kolommen in het zelfgebonden logboek tekenen. Onmisbare kolommen zijn: de datum van de reis, de kilometerstand aan het begin van de reis, de kilometerstand aan het einde van de reis, de bestemming van de reis, het doel van de reis en wie de auto heeft bestuurd.
• U kunt de kolommen markeren met een pen en liniaal. Of je maakt ze op de computer en print ze uit.
• Als u de auto niet alleen voor commerciële doeleinden gebruikt, maar ook privé, is het de moeite waard om nog een kolom toe te voegen waarin je de afkorting 'P' gebruikt om de reizen aan te duiden die je privé hebt gemaakt.
  instagram viewer
• Als er een reis is gemaakt met een omweg, documenteer deze afwijking dan met een reden, bijvoorbeeld 'bouwplaats' of 'cordon'.


Berekening bedrijfswagen - instructies

Ben jij een van die medewerkers die om professionele redenen naar afspraken rijden...

Belangrijke details voor het logboekonderhoud

• Als je een reis maakt met twee verschillende bestemmingen, verdeel dan elke reis per bestemming zodat je twee reizen in het boek krijgt.
• Met betrekking tot het doel van de reis moet u altijd bedenken hoe specifiek uw gegevens in het logboek moeten staan. Als u het doel nog op een andere manier kunt bewijzen, bijvoorbeeld door middel van rekeningen van de klant of ziekteverzuim van patiënten, is eenvoudige informatie voldoende.
• Taxichauffeurs kunnen bijvoorbeeld het onderwerp 'ritten in het verplichte gebied' invullen en hoeven niet specifieker te zijn. Handelaren daarentegen moeten specifieke klantnamen noemen.
• Het kan ook handig zijn om gereedschapsrekeningen of tankstationbonnen te bewaren die aantonen dat het logboek correct werd bijgehouden.
• Je moet ook weten dat je het boek consequent moet houden. Representatieve termijnen zijn niet van toepassing. Elke dagtocht moet het hele jaar door gedocumenteerd worden.
• Samenvattend kan worden gesteld dat de uiterlijke vorm van het boek niet belangrijk is. Als u het logboek zelf inbindt, maakt het niet uit. Cruciaal daarvoor Belastingkantoor zijn de gids en de informatie over de reizen.