Kwalitatieve en kwantitatieve personeelseisen
Met de personeelsbehoefteplanning bepalen bedrijven hoeveel arbeidskrachten ze waar en wanneer nodig hebben met welke kwalificaties. Er wordt onderscheid gemaakt tussen kwalitatieve en kwantitatieve personeelsplanning.
Het belangrijkste verschil tussen kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoefte is dat u met kwantitatieve planning het aantal medewerkers kunt verminderen Bepaal de medewerkers die in de toekomst nodig zijn en gebruik kwalitatieve planning om de kennis en vaardigheden van deze medewerkers te beschrijven zou moeten.
"Functiebundel" - voorbereiding van de personeelsbehoefteplanning
- Voordat je aan de slag kunt met kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefteplanning, moet je eerst zogenaamde "jobbundels" opzetten. In deze "banenbundels" vat je het functie- en eisenprofiel van de vacante functies samen.
- Met behulp van twee analysestappen werk je de "jobbundels" uit. Eerst definieert u de huidige situatie, d.w.z. welke taken momenteel moeten worden uitgevoerd in de "jobbundels". Analyseer de gevolgen die zijn opgetreden als gevolg van slechte of niet-nakoming.
- In de tweede stap ga je na welke toekomstige kerntaken een "banenbundel" moet bevatten. Alleen dan kunt u concreet uw personeelsbehoefte bepalen.
Kwantitatieve behoefte - zo bepaal je het
- Allereerst bepaalt u uw toekomstige bruto personeelsbehoefte en personeelsbestand om uw nettobehoefte te berekenen. Onder de brutobehoefte wordt verstaan de inzet- en reservebehoefte. De inzetvereiste is de behoefte aan personeel dat u nodig hebt om de taken uit te voeren. De reserveverplichting heeft betrekking op verzuim door verzuim (bijv. B. Ziekte of vakantie) binnenkomen.
- Je kunt alleen een schatting maken van het toekomstige personeelsbestand. Houd bijvoorbeeld rekening met de fluctuatie in uw bedrijf, aanstaande pensioneringen, maar ook toekomstige nieuwe aanwervingen.
- Bereken tot slot uw personeelsbehoeften met behulp van de volgende formule: toekomstige brutobehoefte - toekomstige personeelsbehoefte = nettobehoefte.
- Is de nettobehoefte groter dan nul, dan is er behoefte aan werving. Je moet dus nieuwe medewerkers aannemen. Is de nettovraag echter kleiner dan nul, dan heb je een eigen risico. Als gevolg hiervan moet u werknemers ontslaan.
- Zoals u kunt zien, draait het bij kwantitatieve planning allemaal om personeelsbezetting. De kwalificaties en kennis van uw medewerkers zijn verouderd. Deze spelen een grote rol bij kwantitatieve planning.
De berekening van de personeelsbehoefte gaat vooral over de toekomst...
Kwalitatieve personeelseisen - zo gaat u te werk
- Met de kwalitatieve personeelsbehoefteplanning faciliteer je de tijdige werving van nieuwe en gekwalificeerde medewerkers en heb je een beter zicht op de personeelsontwikkeling.
- In drie stappen bepaal je de kwalitatieve eisen: Ten eerste bepaal je de diensten die toekomstige medewerkers moeten leveren. Vervolgens bepaal je het behoefteprofiel, dat direct voortvloeit uit de toekomstige dienstverlening. Tot slot leid je de kwalificaties af die nodig zijn om aan het eisenprofiel te voldoen.
- Op basis hiervan kun je nu op de arbeidsmarkt zoeken naar geschikte medewerkers.
Met kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefteplanning voorkom je personele knelpunten of - overschotten en personeelskosten zo laag mogelijk houden.
Hoe nuttig vind je dit artikel?
