Factuur voor sponsoring?
Naast lidgelden en donaties maken veel clubs gebruik van zogenaamde sponsoring voor hun financiering. Terwijl de ontvangsten voldoende zijn als bewijs voor de eerstgenoemde financieringsbronnen, moeten sponsors facturen uitreiken. Wat is hier belangrijk?
In tegenstelling tot donaties of reclame is sponsoring in de vorm van geld of een donatie in natura een reële overweging voor het sponsorende bedrijf. Hoe moeten verstrekkingen correct worden verantwoord?
Sponsoring - voordelen voor club en bedrijf
VZW's en bedrijven hebben verschillende fiscale eisen als het om sponsoring gaat.
- Het is goed mogelijk dat de ene partij wel kan profiteren van belastingvoordelen en de andere niet. De fiscaal bevoorrechte vereniging kan ondanks een vrijstelling van inkomstenbelasting worden onderworpen aan omzetbelasting.
- Voor bedrijven hebben sponsorgelden of bijdragen in natura alleen zin als ze als beroepskosten kunnen worden afgetrokken. Voor de vzw ligt de focus op het niet hoeven betalen van belasting over de diensten van haar sponsor.
- Let op: Goededoelenorganisaties en bedrijven worden onafhankelijk van elkaar en fiscaal verschillend behandeld. Bij het ontwerpen van sponsormaatregelen is het doel meestal: Een bedrijf moet de diensten als zakelijke kosten kunnen aftrekken; voor de vzw zouden ze belastingvrij moeten blijven.
Voorbelastingaftrek is een goede zaak. Niet iedereen heeft daar recht op. Naar de schatkist om...
Dus de vereniging moet facturen uitreiken
Gebruik als ondernemer naast een advertentiecampagne ook andere effectieve advertentiemogelijkheden, zoals sponsoring. Hier doet u betalingen aan verenigingen zonder winstoogmerk, bijvoorbeeld sportclubs of klederdrachtclubs of andere organisaties. Een vraag rijst ten laatste in verband met facturering. Welk btw-tarief is eigenlijk van toepassing?
- Het geldende btw-tarief is altijd afhankelijk van de overeengekomen dienst (reclame- of gedoogdienst). Specifieke advertentiediensten zijn de diensten die u ontvangt voor sponsorbetalingen. Dit omvat jersey-, perimeter- en luidsprekerreclame. Conform de Wet Belasting Toegevoegde Waarde moet u 19 procent op de factuur betalen belasting toegevoegde waarde identificeren.
- Het ziet er anders uit met louter tolerantieprestaties. Dan kunt u 7 procent omzetbelasting op de factuur laten zien. In dit kader vermeldt de wet op de omzetbelasting bijvoorbeeld het opnemen van het bedrijfslogo in het verenigingsblad of het gebruik op een evenement zonder dat de sponsor wordt genoemd.
- Een voorbeeld zou dit duidelijk moeten maken: U spreekt als sponsor af met een sportvereniging om bepaalde diensten te verlenen. Op de clubshirts staat echter al een sponsor aangegeven. Het enige wat u hoeft te doen is het bedrijfslogo in het verenigingsnieuws te tonen.
- De sportclub rekent 5.000 euro plus 950 euro omzetbelasting per jaar. De berekening is fiscaal onjuist of nadelig voor de onderneming. Voor de Belastingdienst is deze vorm van sponsoring louter een gedoogdienst. Dit betekent dat de maximale voorbelastingaftrek slechts 350 euro is (7 procent van 5.000). Uw voorbelasting zou Belastingkantoor uiteindelijk met 600 euro verlaagd.
Een ondersteunende vennootschap heeft niet altijd recht op aftrek van voorbelasting. Dit zijn onder meer verzekeringsmaatschappijen, kredietinstellingen en zorgondernemers, of bepaalde eigenaren van kleine bedrijven. Als u de omzetbelasting laag wilt houden, moet u zich concentreren op zo belastingvrij mogelijke sponsordiensten.
