Fiscale controle door de pensioenverzekering

Rechtsgrondslag voor de belastingcontrole

• Alle rechtsgronden die van invloed zijn op de sociale zekerheid in Duitsland vindt u in het Wetboek van Sociale Zekerheid I t/m V. De wettelijke voorschriften voor de belastingcontrole met betrekking tot de socialezekerheidsbijdragen zijn geregeld in §§ 28 SGB IV (Vierde Sociale Wetboek).
• Vanaf de 1e 1. In 1999 worden de belastingcontroles voor alle socialezekerheidsbijdragen alleen uitgevoerd door de Duitse pensioenverzekering. Het inningspunt voor de sociale zekerheidsbijdragen informeert de pensioenverzekering indien zij de keuring van een bedrijf noodzakelijk acht. In principe vindt echter minimaal elke 4 jaar een fiscale controle door de pensioenverzekering plaats. De werkgever kan verzoeken om met kortere tussenpozen gecontroleerd te worden.
  instagram viewer

Hoe werkt een keuring door de pensioenverzekering

• De belastingcontrole wordt minimaal 2 weken voor de datum bekend gemaakt door de verzekeraar. In deze mededeling staan ​​de tentamenlocatie, het tentamentijdstip en de periode waarover het tentamen zal plaatsvinden. Ook de accountant van de pensioenverzekering wordt genoemd. Ook leest u welke documenten u moet overleggen.
• De belastingcontrole kan ook plaatsvinden bij de belastingdienst als een belastingadviseur de nodige werkzaamheden verricht (salaris, rapporten over de sociale zekerheid) voor het bedrijf, de documenten zijn er en de werkgever doet dit wensen.
• De examinator van de pensioenverzekering dient zich te legitimeren. Over het algemeen duurt een belastingcontrole voor een kleinere onderneming 2 tot 3 dagen. De documenten van grotere bedrijven worden vaak gedurende een lange periode door meerdere accountants gecontroleerd.


Ontdek het bedrijfsnummer - zo kunt u het doen

Als u als werknemer het ondernemingsnummer van uw werkgever wilt weten, zijn er ...

• De belastingcontrole vindt plaats binnen de werktijd en dient de normale werkprocessen zo min mogelijk te verstoren. De examinator kan - indien nodig voor het examen - bedrijfsdocumenten kopiëren of elektronische gegevens opslaan op kosten van de pensioenverzekering. Kosten of gederfde inkomsten als gevolg van de belastingcontrole komen voor rekening van de werkgever.
• De uitslag van de belastingcontrole wordt binnen 2 maanden na afronding van de belastingcontrole schriftelijk gecommuniceerd. Dit document moet worden bewaard tot de volgende controle.
• U kunt de zorgverzekeraar vragen om mee te werken aan de belastingcontrole. Dit is met name aan te raden als u overleg heeft gepleegd met uw zorgverzekeraar over het opmaken van uw loonstroken.
• Om de werkdruk voor een belastingcontrole te minimaliseren, heeft u ook de mogelijkheid om de verantwoordelijke belastingdienst tegelijk met de pensioenverzekering te laten controleren. Deze procedure vereist echter een voorafgaande registratie bij de belastingdienst of de pensioenverzekering zodat de examinatoren kunnen coördineren. Hier bestaat geen recht op. In de regel wordt echter aan dit verzoek voldaan.

Welke documenten heeft u nodig voor de belastingcontrole

• De auditor vraagt ​​om alle mededelingen en evt Controlerapporten van de Belastingdienst over de te controleren periode. Ze worden ook beoordeeld tijdens het examen.
• Maak alle personeelsdossiers van de werknemer voor de betreffende periode beschikbaar. Er wordt niet alleen gekeken naar de rapportages over de sociale zekerheid, maar ook of je verplicht bent om een ​​verzekering af te sluiten of dat je een verzekering moet afsluiten. -de vrijheid van werknemers correct hebben ingeschat.
• Ook worden de looncomponenten en de berekening van de socialezekerheidsbijdragen uit het loon gecontroleerd.
• Daarnaast worden in het kader van de belastingcontrole de tijdsbesteding van de premies en de hoogte van de rapportages gecontroleerd.
• U moet ook de rapporten en betalingen aan de wettelijke ongevallenverzekering en alle loongerelateerde documenten ter inzage hebben.

Veel voorkomende klachten tijdens belastingcontroles

Aangezien de regelgeving in het kader van loonfiches en de betaling van sociale bijdragen vrij ingewikkeld is, komen er steeds weer fouten voor.

• Veel voorkomende foutenbronnen zijn bijvoorbeeld te vinden bij reiskostendeclaraties en het in aanmerking nemen van eenmalige uitkeringen en ontslagvergoedingen.
• Bedrijfspensioenregelingen en de afwikkeling van marginale deeltijdwerkers hebben ook hun valkuilen.
• En als u scholieren, scholieren en wellicht gepensioneerden in uw bedrijf in dienst heeft, moeten ook andere regels in acht worden genomen, wat al snel tot fouten kan leiden.

De pensioenverzekeringsmaatschappij biedt gratis publicaties aan voor informatie over de details van de belastingcontrole: "Summa Summarum". In deze reeks publicaties vindt u alles wat te maken heeft met de belastingcontrole van de sociale verzekering.