Haal Outlook-e-mail terug

Vereisten en beperkingen voor het terughalen van een Outlook-e-mail

Voordat u een e-mail verzendt Vooruitzichten Om terug te bellen moet aan een aantal belangrijke voorwaarden worden voldaan:

• Servercompatibiliteit: Om een ​​e-mail in Outlook terug te halen, moeten zowel de afzender als de ontvanger zich op een Microsoft Exchange Server bevinden. Als de e-mail van de ene server naar de andere wordt verzonden, kan het terugbellen niet goed werken. Terugbellen is een serverproces dat de ontvanger moet bereiken voordat deze de e-mail opent of leest.
  
• E-mailstatus: De e-mail mag niet zijn geopend of gelezen om te kunnen worden ingetrokken. Als de ontvanger de e-mail al heeft bekeken, kan het terugbellen niet meer plaatsvinden.
  
• Ontvanger instellingen: Het is net zo belangrijk dat de ontvanger in Outlook de juiste instellingen heeft om de terugbelfunctie toe te staan ​​of te weigeren. Als de ontvanger deze optie in Outlook heeft uitgeschakeld, wordt de e-mail niet ingetrokken, zelfs niet als aan de andere voorwaarden is voldaan.

Wat is een Exchange-account precies?

Een Exchange-account is een e-mailaccount dat is verbonden met een Microsoft Exchange-server. Der Exchange Server is een uitgebreid e-mail- en samenwerkingsplatform van Microsoft, waarmee gebruikers dit kunnen doen Verzend e-mails, beheer agenda's, organiseer taken en contacten opslaan. Deze server biedt ook geavanceerde functies, zoals het delen van mailboxen binnen een bedrijf Beheer groepsagenda's en synchroniseer e-mails, contacten en afspraken op verschillende platforms Apparaten.

Met een Exchange-account hebben gebruikers toegang tot hun e-mails en andere items via Microsoft Outlook of andere e-mailclients zoals Apple Mail, Thunderbird, enz. beheren. Exchange-accounts bieden doorgaans een aantal geavanceerde functies zoals de mogelijkheid om e-mails te archiveren, gedeelde agenda's te gebruiken en contacten te delen, wat vooral handig is in bedrijven voor teamcommunicatie en samenwerking verbeteren.

Het oproepen van e-mails in Outlook, zoals in dit geval beschreven, is een van de functies die worden ondersteund door Exchange-accounts. Hiermee kunnen gebruikers per ongeluk verzonden e-mails verwijderen of bijwerken, zolang de ontvanger ze nog niet heeft geopend.

Stappen om een ​​e-mail terug te halen

1. Outlook openen: Meld u aan met uw Exchange-account en open Outlook.
   
2. Ga naar Outbox: Navigeer naar de map Verzonden items en vervolgens naar de map Outbox.
3. Open het bericht dat u wilt annuleren: Zoek de e-mail die u wilt intrekken. Open het om het bericht te lezen.
   
4. Klik op 'Acties': Selecteer het tabblad Bericht bovenaan het menu en klik op Acties.
5. Selecteer 'Herroep dit bericht': Selecteer in de vervolgkeuzelijst Acties de optie 'Dit bericht intrekken'.
6. Bevestig de opties: Er verschijnt een nieuw venster met terugbelopties. Selecteer 'Gelezen/Onverwacht gelezen' of 'Alleen bezorging in deze mailbox'. Dit is afhankelijk van uw wensen en configuratie.
   
7. Optionele melding: Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​melding te ontvangen wanneer de ontvanger de e-mail opent. Dit is echter geen garantie dat de terugroepactie succesvol zal zijn.
   
8. Klik OK': Bevestig uw opties en klik op 'OK'.

Als u (en de ontvanger van de e-mail) aan bovengenoemde voorwaarden voldoet, wordt de e-mail ingetrokken. Zo niet, dan is de enige oplossing het schrijven van nog een e-mail met de juiste inhoud of een “correctie-e-mail” die de inhoud van de vorige corrigeert.