Dubbel boekhouden eenvoudig uitgelegd
Simpel gezegd, dubbel boekhouden staat voor het vastleggen van zakelijke transacties voor bedrijven die verplicht zijn om op de balans te rapporteren. De respectievelijke zakelijke transacties worden twee keer geregistreerd op boekhoudkundige rekeningen. De boeking vindt tegelijkertijd plaats op twee verschillende rekeningen, waarbij het saldo continu wordt bijgewerkt. Het wederzijdse effect wordt ook wel dubbel genoemd.
Voor een handelaar geldt een dubbele boekhoudplicht. Andere groepen mensen houden van freelancer of eigenaren van kleine bedrijven kunnen misschien een eenvoudige boekhouding gebruiken.
Hoe dubbel boekhouden eenvoudig kan worden uitgelegd
Simpel gezegd, dubbele boekhouding betekent dat elke zakelijke transactie op twee rekeningen wordt geregistreerd. Dit gebeurt een keer aan de linkerkant en een andere aan de rechterkant van het bijbehorende account.
- Als u bijvoorbeeld kantoorartikelen koopt in een kantoorboekhandel, registreert u de aankoop als een "onkostenvergoeding". Deze vorm van vastlegging is voldoende voor een eenvoudige boekhouding.
- Bij dubbel boekhouden houdt u voor elke beweging een overeenkomstige tegenwaarde in overweging. Hier zou het de kassa zijn waaruit het geld wordt opgenomen. Ook hiervan wordt een registratie bijgehouden.
- Als u geld opneemt van de zichtrekening, maar het niet in uw kassa zet, betekent dit dat er niets wordt vastgelegd in een zuivere uitgaven/inkomstenanalyse.
Veel oprichters en zelfstandigen zijn niet verplicht om te verdubbelen...
Waar dit boekingsformulier wordt gebruikt
- Particuliere ondernemingen (rechtsvorm GmbH of AG) moeten een dubbele boekhouding voeren. Deze verplichting geldt niet voor particulieren en openbare lichamen. Bij samenwerkingsverbanden is dit soort boekingen ook noodzakelijk vanaf een bepaalde omvang.
- Verenigingen zijn niet verplicht op grond van het handelsrecht. Vanwege het bewijs van vermogen (verantwoording volgens BGB) wordt hier nog vaak dubbel boekhouden toegepast.
- Het alternatief voor dubbel boekhouden is de berekening van het inkomstenoverschot. Alleen de lopende uitgaven en inkomsten worden hier vermeld. Er zijn geen voorraadrekeningen.
Vreemd genoeg houden de publieke sector en dus de wetgever meestal zelf geen dubbele boekhouding, wat niet verhindert dat ze private ondernemingen dit opleggen. Wat wordt verklaard door het feit dat succes de basis is van alle belastingen.
Hoe nuttig vind je dit artikel?
