Wat moet er op een factuur staan? - Zo gaat het goed komen

Wat je nodig hebt:

• Factureringsgegevens

Bent u een handels- of zzp'er en wilt u een claim indienen, dan dient u een factuur te schrijven. Pas wanneer de factuur is uitgereikt, maakt u uw vordering opeisbaar en kunt u uw klant om betaling vragen. Het is belangrijk goed op te letten wat er op een factuur moet staan.

Waar moet je op letten?

• De ontvanger van de factuur kan het factuurbedrag mogelijk fiscaal declareren als beroepskosten of beroepskosten. Hij kan dit echter alleen doen als u een deugdelijke en fiscaal aftrekbare nota heeft opgemaakt.
• De Belastingdienst herkent de factuur alleen als zodanig als er rekening wordt gehouden met bepaalde vormvereisten. Aangezien er in de praktijk veel misbruik wordt gemaakt van facturen, vooral met btw-bedragen de wetgever tracht de vormvereisten voor facturen zo te specificeren dat verdachte gevallen uitblinken.
  instagram viewer

Dit is een essentieel onderdeel van de inhoud van een factuur

• De factuur bevat uw bedrijfsnaam, uw naam en de naam en het adres van de ontvanger van de factuur.
• Markeer uw factuur met een doorlopend factuurnummer. Zorg ervoor dat uw boekhouding compleet is en dat een factuurnummer numeriek volgt op het voorgaande.


Facturen zonder fiscaal nummer - let hier op

Een factuur zonder fiscaal nummer is waardeloos. Je negeert de eisen van...

• Er moet een factuurdatum op uw factuur staan.
• Beschrijf de goederen of diensten die u heeft geleverd zo nauwkeurig mogelijk.
• Beschrijf de prestatietijd waarin u voor uw klant heeft gewerkt.
• Vermeld het factuurbedrag. Vermeld bij losse diensten de individuele prijzen waaruit de totaalprijs voortvloeit. De bedragen dienen in eerste instantie als nettobedragen te worden gepresenteerd.
• Tenzij u gebruik maakt van de kleine ondernemersregeling, toont u de omzetbelasting zodat het brutobedrag wordt berekend uit de nettobedragen samen met de omzetbelasting.
• als freelancer (Arts, advocaat, architect, belastingadviseur) u moet bepaalde eisen van uw ereloonschema in acht nemen, de erelooncodes en de ereloonfeiten specificeren.

Met regelgeving voor kleine bedrijven zonder omzetbelasting

• Als u de kleineondernemersregeling gebruikt, mag u de omzetbelasting niet tonen, maar de nettobedragen direct als brutobedragen berekenen. Dan moet u de ontvanger er uitdrukkelijk op wijzen dat u de regeling voor kleine bedrijven gebruikt en dat u geen omzetbelasting meldt in overeenstemming met artikel 19 UStG.
• Vermeld een vervaldatum als uw factuur later vervalt, in afwijking van de factuurdatum, en vermeld de termijn (direct betaalbaar, binnen 14 dagen, uiterlijk de 7e 11. 2012), waarin u verwacht dat uw klant betaalt en zij moeten betalen om de gevolgen van wanbetaling te voorkomen.

Wat moet er nog meer op geschreven worden?

• In verband met uw persoonsgegevens moet u uw inkomstenbelastingnummer opgeven.
• Als u een btw-identificatienummer heeft en de btw kunt tonen, vermeld dit dan ook.
• Noem uw bankgegevens, een vrijwillige informatie.
• Onderteken zelf de factuur.
• Stuur de factuur indien mogelijk per post naar uw klant en vermijd e-mails of faxen.