Vai priekšnieks var lasīt e-pastus?

Darba devējs vs. Darbinieku intereses e-pasta iesūtnē

Mūsu digitālajā laikmetā daudzi darbības procesi vairs netiek reģistrēti papīra formā un ļoti liela daļa biznesa komunikācijas notiek caur e-pastu. Darba devējiem bieži ir nepieciešami e-pasta ziņojumi no saviem darbiniekiem, lai izsekotu atsevišķus biznesa darījumus. Pastāv arī saglabāšanas prasības noteiktiem digitālajiem dokumentiem, un par tiem var interesēt arī darba devējs saņemt uzņēmuma e-pasta ziņojumus no saviem darbiniekiem, lai varētu atklāt jebkādu darbinieka uzvedību, kas pārkāpj līgumu.

No otras puses, darbinieki parasti nav ieinteresēti, lai darba devējs izsekotu viņu privātajai e-pasta sarakstei. Ja uzņēmuma e-pasta konts tiek izmantots arī privāti, var rasties interešu konflikti. Daudzos gadījumos to var atrisināt, darbiniekam nosūtot attiecīgu saraksti savam darba devējam pa e-pastu vai izdzēšot viņa privātos e-pastus un pēc tam dodot darba devējam piekļuvi pastkastei piešķirts. Tomēr no tīri juridiskā viedokļa, kad darba devējs piekļūst darbinieka pastkastei, ir jānošķir konti ar atļautu un neatļautu privātu izmantošanu.

E-pasta kontrole konta nesankcionētas privātas izmantošanas gadījumā

Gadījumā, ja darba devējs nav atļāvis savam darbiniekam privāti izmantot uzņēmuma e-pasta kontu, darba devējam ir diezgan plašas kontroles pilnvaras attiecībā uz e-pastiem. Tomēr, ja darbinieks joprojām izmanto šo kontu privāti, tas ir līguma pārkāpums. Tāpēc darba devējs noteikti var piekļūt kontam neatļautai privātai lietošanai. Tomēr, ja, pārbaudot savu e-pastu, viņš atrod privātas ziņas, viņam ir jāapspriež savas biznesa problēmas ļoti rūpīgi jāizsver darbinieka privātās intereses, saskaņā ar noteikumiem Federālais datu aizsardzības likums.

E-pasta kontrole, kad ir atļauta konta privāta izmantošana

E-pasta konta kontrole kļūst īpaši sarežģīta, ja ir atļauta privāta izmantošana. Šeit tiek ņemti vērā stingrie Telekomunikāciju likuma noteikumi, taču tas ir strīdīgs ekspertu un tiesu vidū. Datu aizsardzības darbinieki uzskata, ka šajā gadījumā darba devējs ir pakalpojumu sniedzējs Telekomunikāciju pakalpojumu, un tāpēc tam nav piekļuves darbinieku e-pasta saturam var nodrošināt. Taču tiesas jau ir lēmušas savādāk un atsevišķos gadījumos ir izsvērušas darba devēja un darba ņēmēja intereses.

Tas, vai darba devējam ir atļauts piekļūt darbinieka pastkastei, lielā mērā ir atkarīgs no tā, vai pastkasti var izmantot arī privāti. Šajā gadījumā joprojām nav skaidrs, kādas tiesības darba devējam pienākas atsevišķos gadījumos. Tāpēc darba devējiem ir ieteicams neatļaut uzņēmuma e-pasta kontu privātu izmantošanu.