연례 총회 초대장 작성

필요한 것:

• 정관
• 공식 초청장

협회법에 따르면 협회의 정관에는 연례 총회를 위해 총회를 소집하는 조건에 대한 조항도 포함되어야 합니다. 소집 형식에 대한 조항도 포함되어야 합니다. 이 지침은 등록된 협회와 등록되지 않은 협회에 적용됩니다.

초대장은 특정 양식에 연결됩니다.

• 이 법은 협회가 소집 형식을 자유롭게 선택할 수 있도록 합니다. 이는 협회의 특성, 규모 및 회원의 지역 분포에 따라 다릅니다.
• 초대장의 형식은 협회의 모든 회원이 회의 장소, 시간 및 주제에 대해 제때에 정보를 얻을 수 있는 기회를 보장해야 합니다.
• 그러므로 시작하기 전에 협회의 규약에 규정된 내용을 주의 깊게 읽으십시오. 초대장 구성하기.
• 서면으로 초청하는 경우 초청을 받았다는 사실을 직접 증명할 필요는 없으나, 초청장이 협회의 모든 회원에게 발송되었음을 증명해야 합니다. 일반적으로 초대장은 회원의 마지막 주소로 간단한 편지로 발송됩니다. 소규모 클럽은 클럽 게시판이나 클럽 룸.


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정관에 따라 기사 작성

• 누가 총회를 소집할 책임이 있는지 주의하십시오. 법령은 일반적으로 이사회가 초대 회장을 초대하도록 규정하고 있습니다.
• 통지 기간이 제공되는지 확인하려면 정관을 읽으십시오. 예를 들어, 초청을 받은 날부터 연례 총회가 있을 때까지 적어도 14일의 시간이 있어야 한다고 일반적으로 규정되어 있습니다.
• 결의안의 주제, 즉 의제를 설명해야 합니다. 이 점은 종종 논란의 원인이 됩니다. 대부분의 경우 정관은 조합원의 지원을 총회에서 의결할 수 있도록 늦어도 서면으로 제출해야 하는 기일을 명시하기도 한다.
• 이 경우, 신청 기간 종료와 로딩 기간 시작 사이에 충분한 시간이 있는지 확인하십시오. 공지된 지원서의 합격 여부를 수시로 확인하고 회원에게 알리기 위해 이용 가능 세트.
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• 정관이 긴급 동의를 허용하는 경우, 승인은 자격을 갖춘 과반수에 따라 달라질 수 있음을 지적하십시오.
• 연례 총회에서 특정 사항, 특히 이사회 선거, 이사 해임, 현금 감사 또는 부서장 보고서와 같은 특정 사항이 정기적으로 논의되어야 합니다.

법령 개정에 주의

• 법령에 변경 사항이 있는 경우 법령 초안과 변경 사유를 기재해야 합니다.
• 정관이 정관을 수정하기 위해 적격 과반수를 규정하는 경우, 회의에 회원이 충분하지 않은 경우 어떻게 해야 하는지 표시합니다.
• 초대장을 작성할 때 회의 장소와 시간을 반드시 포함하십시오. 모임의 시간과 장소는 멀리 떨어져 있는 회원들도 참여할 수 있도록 합리적이어야 합니다. 그러나 이것은 차례로 협회 유형에 따라 다르므로 다른 합리성 기준이 지역 전체에서 운영되는 협회에 결정적입니다.