მიმართეთ შვებულებას
თითოეულ თანამშრომელს ასევე აქვს შვებულების უფლება. იმისათვის, რომ ის დამტკიცდეს, ჩვეულებრივ უნდა მოხდეს განაცხადის წარდგენა. მაგრამ როგორ უნდა მოიქცეთ ფორმალურად სწორად?
არ არის რთული შვებულების შესახებ განაცხადის სწორად წარდგენა
განმცხადებლის ინტერესშია, რომ შვებულების მოთხოვნა ფორმალურად სწორი იყოს, როგორც ეს მაშინ არის არ დაგიბრუნდება, შეიძლება დაუყოვნებლივ დამუშავდეს და, გარკვეულ პირობებში, ასევე შეიძლება უფრო სწრაფად დამტკიცდეს. ის, რაც გვხვდება ასეთ დოკუმენტში, არ არის ერთგვაროვნად მოწესრიგებული. ამრიგად, კრიტერიუმები, როდესაც ეს შეფასდება როგორც სწორი და როდის არა, შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიიდან კომპანიაში. მაგრამ ამ გარემოებებშიც კი არ არის რთული მისი სწორად შემუშავება.
- უმარტივესი არის ფორმალურად სწორი განაცხადის წარდგენა შვებულებათუ თქვენი კომპანია იყენებს ფორმებს ან სრულ ფორმებს ამისათვის. უბრალოდ ჰკითხეთ ამის შესახებ HR განყოფილებაში. თუ თქვენს კომპანიაში არსებობს, თქვენ ნახავთ მათ დაბეჭდილ ფორმაში ან გადაგიგზავნით ინტრანეტის შესაბამის გვერდზე ან შესაბამისი ფაილის შენახვის ადგილს. ეს თითქმის ყოველთვის თვითგამოხსნილია და შედგება ტექსტისაგან, რომელიც შეწყვეტილია სივრცეებით, რომელშიც თქვენ შეიყვანთ თქვენი წინა ნომრებს შეიყვანეთ მიღებული შვებულების დღეები, დარჩენილი შვებულების უფლება, მოთხოვნილი შვებულების პერიოდი და მოთხოვნილი დღეების საერთო რაოდენობა უნდა. უმეტეს შემთხვევაში, ასევე სავალდებულოა განაცხადის თარიღი და თქვენი ხელმოწერა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ ყველა სხვა ველი და მოთხოვნის შემთხვევაში შეიყვანეთ შვებულების მიზეზი. ეს შეიძლება იყოს "შვებულება" ან "სპეციალური შვებულება".
- თუ არ არსებობს წინასწარ დაბეჭდილი პროგრამები, კოლეგებს შეუძლიათ (ან სურთ, რაიმე მიზეზის გამო) და ოფისის თანამშრომლები არ დაგეხმარებიან და თუ თქვენ მაინც უნდა წარადგინოთ განცხადება წერილობით, ესეც ასეა არაა პრობლემა. შემდეგ ჩამოაყალიბეთ მოთხოვნა შვებულების შესახებ, რომელიც უნდა შეიცავდეს შემდეგს: სათაური „დატოვე მოთხოვნა“, ტექსტი საიდანაც აჩვენებს, რომ თქვენ ითხოვთ შვებულებას, დროის მონაკვეთს დაწყებისა და დასრულების თარიღების და შვებულების დღეების რაოდენობის მითითებით თქვენ კვლავ გაქვთ უფლება რამდენი დღე მოითხოვოთ, რამდენი დღე გექნებათ ამის შემდეგ, შვებულების მიზეზი, მიმდინარე თარიღი და ხელმოწერა. ამ ინფორმაციის წყალობით თქვენ ყოველთვის ხართ უსაფრთხო მხარეს. მაგალითი თანდართული ტექსტისთვის: ”ძვირფასო ბატონო ან ქალბატონო, ამით მე ვითხოვ შვებულებას xx– დან. სანამ xx.xx.xxxx. "
- თუ თქვენი კომპანია არ იყენებს შვებულების წერილობით მოთხოვნებს, თქვენ უნდა გააკეთოთ ყველაფერი გაეცანით კურსს რაც შეიძლება ადრე, ისე რომ არ დარჩეთ უკან ჰქონდეს. განსაკუთრებით მცირე კომპანიებში, შვებულების მოთხოვნა შეიძლება შედგებოდეს კედლის კალენდარში სასურველი პერიოდის (ხშირად მას ასევე უწოდებენ შვებულების კალენდარს) ან ელექტრონული ფორმით დაწეროს ზოგად დღიურში, რომელიც ყველასთვის ხელმისაწვდომია. თუ არავინ წინააღმდეგია, შვებულება დამტკიცებულად ითვლება, მაგრამ არ დაგავიწყდეთ უფროსთან წინასწარ შემოწმება.
დაიცავით კომპანიის სპეციფიკური პრაქტიკა
- განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენ ახალი ხართ კომპანიაში, დაუყოვნებლივ ვერ გაეცნობით ყველა იმ ჩვეულებას, რაც, მაგალითად, არსებობს შვებულების დაგეგმვის მნიშვნელოვანი საკითხის გარდა. ამიტომ თქვენ ასევე უნდა იკითხოთ ამ საკითხის შესახებ დროულად.
- მიაქციეთ ყურადღება რამდენად იცნობს თანამშრომლები ჩანაწერებს ან კოორდინაცია გაუწიეთ განაცხადებს ერთმანეთთან. თუ ეს სისტემა კარგად მუშაობს, ყველა თანამშრომელს შეუძლია შეთანხმდეს კომპრომისულ გადაწყვეტილებებზე ადრეულ ეტაპზე, თუ, მაგალითად, ერთი დეპარტამენტის ორი თანამშრომელი წარადგენს განაცხადს ერთი და იმავე პერიოდის განმავლობაში მინდა თუ ეჭვი გეპარებათ, სამკაციანი ინტერვიუ თქვენს ხაზის მენეჯერთან დაგეხმარებათ.
- ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ ჩვეულებრივ მოცემული ვადა, სანამ გასული წლის დარჩენილი შვებულება ამოიწურება. ანალოგიურად, თითქმის ყოველთვის არის დროის ის მომენტი, როდესაც ყველა შვებულების მოთხოვნა უნდა იყოს წარმოდგენილი. თუ თქვენ არ დაიცავთ მას, თქვენ რისკავთ, რომ იყოთ უკანასკნელი, ვინც განიხილება და უნდა შეასრულოთ ყველა სხვა თანამშრომელი თქვენი შვებულების უფლებით.
დატოვეთ მოთხოვნა - როგორ შეავსოთ იგი სწორად
როგორც წესი, განაცხადები გრძელია და ნელა ივსება. მაგრამ სპეციალური პროგრამა არის ...
