ביקורת מס על ידי הביטוח הפנסיוני
האם אתה עצמאי ומעסיק עובדים? אז אתה מחויב באופן חוקי לשלם את דמי הביטוח הלאומי עבור עובדיך לנקודת האיסוף בחברת ביטוח הבריאות המתאימה. האם עמדת נכון בהתחייבות זו מכל הבחינות נבדק לפחות כל 4 שנים על ידי ביקורת חברה המבוצעת על ידי הביטוח הפנסיוני הגרמני.
בסיס משפטי לביקורת המס
- את כל הבסיסים המשפטיים המשפיעים על הביטוח הלאומי בגרמניה תמצא בקוד הביטוח הלאומי I עד V. התקנות המשפטיות לביקורת מס בכל הנוגע לדמי הביטוח הלאומי מוסדרות בסעיפים 28 § SGB IV (הקוד החברתי הרביעי).
- מה -1 1. בשנת 1999, ביקורות המס על כל דמי הביטוח הלאומי מבוצעות רק על ידי הביטוח הפנסיוני הגרמני. נקודת האיסוף של דמי הביטוח הלאומי מודיעה לביטוח הפנסיוני אם היא רואה צורך בבדיקת חברה. אולם באופן עקרוני, ביקורת מס על ידי הביטוח הפנסיוני מתקיימת לפחות כל 4 שנים. המעסיק יכול לבקש להיבדק במרווחי זמן קצרים יותר.
כיצד עובדת בדיקה של הביטוח הפנסיוני
- ביקורת המס מתבצעת על ידי חברת הביטוח לפחות שבועיים לפני התאריך. בהודעה זו מצוין מיקום הבחינה, זמן הבחינה והתקופה שלשמה תתקיים הבחינה. שמו של מבקר הביטוח הפנסיוני. הוא גם יגיד לך אילו מסמכים יש להגיש.
- ביקורת המס יכולה להתקיים גם במשרד המס אם יועץ מס מבצע את העבודה הדרושה (שכר, דיווחים על ביטוח לאומי) עבור החברה, המסמכים קיימים והמעסיק עושה זאת משאלות.
- בוחן הביטוח הפנסיוני חייב להזדהות. באופן כללי, ביקורת מס לחברה קטנה יותר אורכת יומיים עד שלושה ימים. מסמכי חברות גדולות נבדקים לרוב על ידי מספר מבקרים לאורך זמן.
- ביקורת המס מתקיימת בתוך זמן עבודה וצריך להפריע כמה שפחות לתהליכי העבודה הרגילים. הבוחן יכול - במידת הצורך לבדיקה - להעתיק מסמכי חברה או לשמור נתונים אלקטרוניים על חשבון הביטוח הפנסיוני. עלויות או אובדן רווחים הנובעים מביקורת המס חייבים לשאת על המעסיק.
- התוצאה של ביקורת המס תימסר בכתב תוך חודשיים מיום סיום ביקורת המס. יש לשמור מסמך זה עד הבדיקה הבאה.
- אתה יכול לבקש מחברת ביטוח הבריאות להשתתף בביקורת המס. הדבר מומלץ במיוחד אם התייעצת עם חברת ביטוח הבריאות שלך בעת הכנת תלושי השכר שלך.
- על מנת למזער את עומס העבודה לביקורת מס, יש לך גם אפשרות לבדוק את רשות המסים האחראית במקביל לביטוח הפנסיוני. עם זאת, הליך זה דורש הרשמה מוקדמת מול רשויות המס או הביטוח הפנסיוני על מנת שהבוחנים יוכלו לתאם. אין זכאות לכך. אולם ככלל, בקשה זו מתקיימת.
גלה את מספר החברה - כך תוכל לעשות זאת
אם אתה כעובד רוצה לברר את מספר החברה של המעסיק שלך, ישנם ...
אילו מסמכים אתה צריך לביקורת המס
- המבקר מבקש את כל ההודעות ואולי דוחות ביקורת ממשרד המס לתקופה שתבקר. הם מוערכים גם במהלך הבחינה.
- הפוך את כל רשומות העובדים לזמינות לתקופה המדוברת. לא רק הדו"חות בנושא ביטוח לאומי נבדקים, אלא גם האם אתה מחויב לעשות ביטוח או -העריכו נכון את חופש העובדים.
- נבדקים גם מרכיבי השכר וחישוב דמי הביטוח הלאומי מהשכר.
- בנוסף, חלק הקצאת הזמן של התרומות וגובה הדוחות נבדקים במסגרת ביקורת המס.
- כמו כן, עליך לקבל את הדוחות והתשלומים לביטוח התאונה החוקיים וכן את כל המסמכים הקשורים לשכר לעיון.
תלונות תכופות במהלך ביקורות מס
מאחר והתקנות בהקשר של תלושי שכר ותשלום דמי ביטוח לאומי מסובכים למדי, טעויות מתרחשות שוב ושוב.
- מקורות טעויות תכופים ניתן למצוא, למשל, בדוחות הוצאות נסיעה ובשיקול תשלומים חד פעמיים ופיצויי פיטורים.
- לתכניות הפנסיה של החברה ולהסדר העובדים השוליים במשרה חלקית יש גם את מלכודותיהם.
- ואם אתה מעסיק בחברתך סטודנטים, תלמידי בית ספר ואולי גמלאים, יש להקפיד גם על תקנות שונות שיכולות להוביל במהירות לטעויות.
חברת הביטוח הפנסיוני מציעה פרסומים בחינם למידע על פרטי ביקורת המס: "Summa Summarum". בסדרת פרסומים זו תמצאו כל מה שקשור לביקורת המס של ביטוח סוציאלי.
עד כמה אתה מוצא מאמר זה מועיל?
