כתוב הזמנות לאסיפה כללית שנתית
אסיפות כלליות של עמותות מתקיימות מדי שנה. באופן יוצא דופן, הם אפשריים בכל עת. בעת ביצוע הזמנות יש לעקוב אחר מספר פורמליות. אם אינך עושה זאת, ניתן לערער על ההזמנה שלך ולרוב מוביל למחלוקות מיותרות.
מה אתה צריך:
- תקנון
- מכתב הזמנה רשמי
על פי חוק האגודה, תקנות ההתאחדות חייבות להכיל גם הוראות לגבי התנאים שבהם יש לכנס את האסיפה הכללית לאסיפה הכללית השנתית. יש לכלול גם הוראות לגבי צורת הכינוס. הנחיות אלה חלות על עמותות רשומות ולא רשומות.
הזמנות קשורות לצורה ספציפית
- החוק מותיר את ההתאחדות חופשית במידה רבה לבחור את צורת הכינוס. זה תלוי במאפייני העמותה, גודלה והתפלגות האזורית של חבריה.
- צורת ההזמנה חייבת להבטיח שלכל חברי העמותה תהיה הזדמנות להתעדכן בזמן על המקום, השעה ונושא הפגישה.
- אז קרא בעיון את מה שנקבע בתקנון ההתאחדות שלך לפני שתתחיל, הזמנות להלחין.
- אם אתה מזמין בכתב, אינך צריך להוכיח את קבלת ההזמנה בעצמך, אך עליך להוכיח כי ההזמנה נשלחה לכל חברי העמותה. ככלל, ההזמנה נשלחת במכתב פשוט לכתובת האחרונה של החבר בכתובת מועדונים קטנים יותר על ידי פרסום אותם בעלון המועדון או בלוח המודעות ב חדר מועדון.
בחירות חדשות - בצעו נכון את הבחירות למועדון
בכל מועדון יש תפקידים מסוימים שצריך למלא, חלקם נמצאים ב ...
כתוב מאמרים בהתאם לתקנון
- שימו לב מי אחראי להתקשר לאסיפה הכללית. החוקים בדרך כלל קובעים כי הדירקטוריון מזמין בדמותו של היו"ר הראשון.
- קרא את התקנון כדי לראות אם ניתנות תקופות הודעה מוקדמות. בדרך כלל נקבע שחייבים להיות לפחות 14 ימים בין קבלת ההזמנה לזמן האסיפה הכללית השנתית, למשל.
- עליך לתאר את נושא ההחלטה, כלומר להעביר את סדר היום. נקודה זו היא לעתים קרובות הסיבה למחלוקת. לרוב, התקנון גם מציין תאריך בו יש להגיש בקשות מקבוצת החברים לכל המאוחר בכתב, כך שניתן יהיה לדון בהם באסיפה הכללית.
- במקרה זה, ודא שיש מספיק זמן בין סוף תקופת היישום לתחילת תקופת הטעינה זמין על מנת לבדוק לעתים קרובות את קבילותן של הבקשות שהוכרזו ולהודיע לחבריהן מַעֲרֶכֶת.
- אם התקנון מאפשר הצעות דחופות, ציין כי אישורם עשוי להיות כפוף לרבויות מוסמכות.
- באסיפות כלליות שנתיות יש לדון בנקודות מסוימות באופן קבוע, במיוחד בחירות למועצת המנהלים, השחרור של חברי הדירקטוריון, ביקורת מזומנים או דיווחים מראשי החטיבות.
היזהר עם תיקוני החוקים
- אם יש שינויים בתקנון, עליך לספק את טיוטת החוקים ואת הסיבה לשינוי הדרוש.
- אם התקנון קובע רוב מוסמך לתיקון התקנון, ציין מה לעשות אם אין מספיק חברים בישיבה.
- הקפד לכלול את המיקום והשעה של הפגישה בעת כתיבת ההזמנות. הזמן והמקום של הפגישה חייבים להיות סבירים כדי שחברים המתגוררים רחוק יותר יוכלו להשתתף. עם זאת, הדבר בתורו תלוי בסוג ההתאגדות, כך שקריטריונים אחרים של סבירות הם המכריעים עבור עמותות הפועלות ברחבי האזור.
עד כמה אתה מוצא את המאמר הזה?
