מחק מיילים לאחר חופשה
כל מי שמדליק את המחשב שלו בפעם הראשונה אחרי חופשה במשרד מתקבל לא פעם עם מבול אמיתי של מיילים שהוא מעדיף למחוק בלי לקרוא. אבל האם זה מותר ואיך אפשר להתמודד עם זה?
מחיקת מיילים דורשת הודעה והסכמה
באופן כללי, מיילים הם תקשורת של החברה שלא ניתן פשוט למחוק. לכן, העובדים מחויבים בדרך כלל לעיין במיילים שהתקבלו במהלך החופשה שלהם. גם בזמן שאתה לא, מידע חשוב מלקוחות עשוי להגיע בדוא"ל או בוצעו הזמנות שטרם טופלו.
יש גם הודעות דוא"ל נכנסות שעשויות לדרוש אחסון בארכיון. זה למשל. ב. זה המקרה עם מכתבים עסקיים או מסחריים. אישורי הזמנה וחשבוניות, למשל, צריכים להיות מאוחסנים במשך שנים.
במקרה שעובד לא יעמוד בחובתו לצפות במיילים לאחר חוּפשָׁה בהחלט יכולות להיות לכך השלכות על פי דיני העבודה. גם אזהרה וגם אזהרה באים בחשבון כאן סיום. אם העובד קבע לפני חופשתו פתק מחוץ למשרד, בו הוא מציין כי בשלו ניתן למחוק מיילים נכנסים שלא נקראו רק בהיעדרכם בהסכמת המעסיק אפשרי.
ייצוג נופש ועיבוד מיילים על ידי המעסיק
אם אתם רוצים להימנע מהצפה של מיילים לאחר החופשה שלכם, עדיף לשכור מחליף חופשה שיעבד את המיילים בזמן שאתם לא. זה יכול להיעשות גם על ידי המעסיק, אבל רק אם בדרך כלל אסרו אימיילים פרטיים במשרדו. במקרה זה, הוא יכול לגשת לתיבת הדואר של העובד שלו.
אם אינך רוצה לפתוח את תוכנית הדוא"ל שלך בכל פעם כדי לחפש אימיילים חדשים,...
עם זאת, אם מותרים אימיילים פרטיים במשרד ומתקבלים בתיבת הדואר גם מיילים מהעבודה וגם מיילים פרטיים, למעסיקים ולעמיתים אסור לגשת פשוט לתיבת דואר. ניתן לראות בכך הפרה של זכויות אישיות ותקנות הגנת מידע ועלול לגרום הן לקנסות ובמידת הצורך, לגרום לתביעות פיצויים מהעובד.
העברה אוטומטית של מיילים נכנסים לעמית בזמן חופשה היא גם אחת תרגול מעשי ונפוץ להפחתת מבול ההודעות שלא נקראו ביום הראשון לעבודה לְהִמָנַע.
במקרה שאף אחד לא יכול לעבד את המיילים הנכנסים בזמן שהוא לא, עובד יכול לפחות בתחילה לסווג באופן גס את המיילים שהתקבלו. עם זאת, יש לקבל החלטה לגבי כל מייל. הגיוני לסווג לפי סדר עדיפויות, הגשה מחדש ומחיקה.
אתה לא יכול פשוט למחוק אימיילים עסקיים לאחר החופשה שלך. זה אפשרי רק בהסכמה מפורשת של המעסיק. כדי למנוע את מבול המיילים לאחר החופשה, תמיד עדיף להשתמש בתחליף חופשה או בהעברת מייל אוטומטית.
