Matriks RACI: Bagaimana hal ini membantu Anda
Bagan RACI bisa sangat membantu dalam berbagai situasi dan mempermudah beberapa proses. Namun apa yang dimaksud dengan diagram seperti itu, bagaimana cara pembuatannya dan kegunaannya? Dengan jawaban yang tepat atas pertanyaan-pertanyaan paling penting, proyek Anda berikutnya pasti akan sukses.
Apa yang dimaksud dengan matriks RACI?
Matriks RACI, juga dikenal sebagai diagram RACI, adalah alat untuk menganalisis dan menyajikan tanggung jawab.
Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Jerman, singkatan RACI adalah singkatan dari:
- R untuk bertanggung jawab
- A untuk akuntabel (dapat dipertanggungjawabkan)
- C untuk berkonsultasi
- Saya suka informasi (informasi)
Tim terdiri dari orang-orang berbeda yang seharusnya melakukan tugas berbeda. Setelah …
Secara visual, matriks ini dapat dianggap sebagai grafik dengan sumbu y dan sumbu x. Tugas dimasukkan pada sumbu y dan orang atau karyawan yang terlibat ditampilkan pada sumbu x. Setiap orang kemudian dapat diberi salah satu huruf (RACI) untuk setiap tugas.
Apa kepanjangan dari RACI?
Keempat huruf RACI masing-masing mewakili peran spesifiknya dalam menyelesaikan tugas. Mereka mewakili:
(bertanggung jawab)
Orang yang melaksanakan tugas bertanggung jawab atas tugas tersebut. Dia terlibat langsung dalam pekerjaan dan menjadi penghubung jika ada pertanyaan tentang tugas tersebut.
Terkadang ada lebih dari satu orang yang bertanggung jawab. Namun disarankan untuk membatasi jumlah penanggung jawab agar prosesnya tetap jelas.
akuntabel.
Peran ini bertanggung jawab untuk menyelesaikan seluruh tugas. Dia tidak melaksanakan pekerjaannya sendiri, namun mendelegasikannya dan membuat keputusan tentang siapa yang akan melakukannya. Orang yang bertanggung jawab sering kali adalah eksekutif dan manajer; mereka menerima pekerjaan tersebut.
berkonsultasi.
Orang-orang yang mempunyai informasi penting yang berguna untuk tugas tersebut diajak berkonsultasi. Mereka membantu menyelesaikan tugas dengan memberikan pengetahuannya, meninjau pekerjaan atau memberi nasihat.
diinformasikan (diinformasikan)
Peran ini mencakup orang-orang yang selalu mendapat informasi terkini selama atau setelah penyelesaian tugas.
Jadi, Anda mempunyai apa yang disebut hak atas informasi. Untuk memastikan bahwa mereka selalu mendapat informasi tepat waktu, orang lain mempunyai kewajiban untuk memberi informasi.
Kapan matriks RACI berguna?
Bagan RACI sangat bermanfaat untuk proyek kompleks yang memerlukan banyak orang untuk menyelesaikannya. Dengan menggunakan matriks RACI, tanggung jawab tugas dalam suatu proyek dapat diberikan kepada mereka yang bertanggung jawab Karyawan dapat terkoordinasi dengan lebih baik, sehingga memiliki keuntungan berupa gambaran yang lebih baik tentang siapa yang melakukan pekerjaan apa sedang sibuk.
Tips untuk implementasi yang baik
Untuk memanfaatkan kelebihan diagram tersebut, Anda harus memperhatikan beberapa tips:
- Merumuskan tugas dengan jelas dan tepat untuk menghindari kesalahpahaman.
- Jumlah orang yang bertanggung jawab harus dijaga sesedikit mungkin sehingga kebingungan dalam mengambil keputusan dapat dikurangi.
- Status proyek saat ini harus diperiksa secara teratur dan kemajuan pekerjaan didokumentasikan. Ini berarti Anda dapat dengan cepat... Perbarui dan sesuaikan peran dan tugas.
- Tidak apa-apa untuk mendapatkan bantuan dalam menyiapkan grafik. Apalagi jika Anda tidak yakin, ada baiknya jika Anda mendapatkan pendapat lain agar bisa membuat rencana yang baik.
- Dalam hal digitalisasi, perangkat lunak yang sesuai juga dapat membantu di sini, yang dengannya diagram dapat dibuat sehingga dapat dibagikan dengan lebih mudah kepada pihak-pihak yang terlibat.
Dengan diagram RACI Anda dapat memastikan pembagian peran yang jelas ketika melaksanakan proyek yang lebih besar yang melibatkan beberapa orang.
Namun, tujuan yang ingin dicapai harus diperhitungkan pada tingkat yang tepat dan dalam waktu yang memungkinkan. Hal ini tidak selalu mudah. Dengan bantuan rencana yang jelas, tapi pasti mungkin.
