El tudja olvasni a főnök az e-maileket?

Munkáltató vs. Az alkalmazottak érdeklődési köre az e-mail postafiókban

Digitális korunkban sok működési folyamatot már nem papír formában rögzítenek, és az üzleti kommunikáció nagyon nagy része e-mailen keresztül történik. A munkaadóknak gyakran szükségük van e-mailekre alkalmazottaiktól az egyes üzleti tranzakciók nyomon követéséhez. Bizonyos digitális dokumentumokra vonatkozóan is vannak megőrzési követelmények, és ezek a munkáltatók is érdeklődhetnek céges e-maileket kapjon alkalmazottaitól, hogy feltárhassa a munkavállaló szerződéssértő magatartását.

Az alkalmazottaknak viszont általában nem érdekük, hogy a munkáltató nyomon kövesse a privát e-mail levelezésüket. Ha egy vállalati e-mail fiókot privát módon is használnak, összeférhetetlenség léphet fel. Ez sok esetben úgy oldható meg, hogy a munkavállaló e-mailben küldi el a megfelelő levelezést a munkáltatójának vagy a privát e-mailjei törlésével, majd a munkáltatójának hozzáférést adva a postafiókhoz megadott. Pusztán jogi szempontból azonban, amikor a munkáltató hozzáfér a munkavállaló postafiókjához, különbséget kell tenni az engedélyezett és a jogosulatlan magánhasználatú fiókok között.

Az e-mailek ellenőrzése a fiók jogosulatlan magánhasználata esetén

Abban az esetben, ha a munkáltató nem engedélyezte munkavállalójának, hogy privát módon használja a vállalati e-mail fiókot, a munkáltató meglehetősen kiterjedt ellenőrzési jogkörrel rendelkezik az e-mailek tekintetében. Ha azonban a munkavállaló továbbra is privát módon használja ezt a fiókot, az szerződésszegésnek minősül. A munkáltató tehát biztosan hozzáférhet egy fiókhoz jogosulatlan magáncélú felhasználás céljából. Ha azonban e-mailjei ellenőrzésekor privát üzeneteket talál, meg kell beszélnie üzleti aggályait előírásaival összhangban nagyon alaposan mérlegelni kell a munkavállaló magánérdekeit Szövetségi adatvédelmi törvény.

Az e-mailek szabályozása, ha a fiók privát használata engedélyezett

Az e-mail fiók ellenőrzése különösen nehézzé válik, ha a magáncélú használat engedélyezett. Itt a távközlési törvény szigorú szabályai jönnek számításba, de ez ellentmondásos a szakértők és a bíróságok körében. Az adatvédelmi tisztviselők álláspontja szerint ebben az esetben a munkáltató a szolgáltató Távközlési szolgáltatás, ezért nem fér hozzá az alkalmazottak e-mailjeihez biztosíthat. A bíróságok azonban már másként döntöttek, és egyes esetekben mérlegelték a munkáltató és a munkavállaló érdekeit.

Az, hogy a munkáltató hozzáférhet-e a munkavállaló postaládájához, nagyban függ attól, hogy a postafiók magáncélra is használható-e. Ebben az esetben továbbra sem világos, hogy egyedi esetekben milyen jogok illetik meg a munkáltatót. Ezért azt javasoljuk, hogy a munkáltatók ne engedélyezzék a vállalati e-mail fiókok magáncélú használatát.