Védje az Excel fájlt jelszóval

instagram viewer

Az Excel egy hatékony szoftver, amelyet világszerte sokan használnak táblák és adatok létrehozására és kezelésére. Az Excel-fájlok azonban gyakran tartalmaznak bizalmas vagy érzékeny információkat, amelyeket védeni kell. Ennek hatékony módja az Excel-fájlok jelszavas megadása. Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan védheti jelszóval Excel-fájlját adatai biztonsága és bizalmas kezelése érdekében.

Miért tegyek jelszót az Excel fájlomba?

Az Excel-fájl jelszóval történő védelme számos előnnyel jár. Attól függ Az adatok érzékenysége és a munkahelyi számítógép elérhetősége harmadik felek számára ez nagyon Néhány Excel-fájlhoz tanácsos jelszót rendelni. Ezt megoszthatja bizalmas kollégáival is, akik szintén az Ön projektjén dolgoznak, és hozzá kell férniük. A megtekintés mindenki más számára le van tiltva.

  • Adatbiztonság: Megakadályozza az érzékeny adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést.
  • Titoktartás: Az Ön bizalmas adatai akkor is védettek maradnak, ha a fájl rossz kezekbe kerül.
  • Vezérlés: Ön szabályozhatja, hogy ki nyithatja meg és szerkesztheti a fájlt.
  • Megfelelőség: Bizonyos esetekben, mint például az adatvédelmi megfelelés, a bizalmas adatokat tartalmazó fájlok titkosítását törvény írja elő.
    • 1:46
    Hozzon létre egy műszaktervet az Excel segítségével – ez így működik

    Az Excel már számos olyan feladatot kínál, amelyek megkönnyítik a mindennapi irodai munkát...

Lépésről lépésre, hogyan védheti meg Excel-fájlját jelszóval

Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket az Excel fájl a Jelszavas védelem. Ezt annyi Excel-fájlhoz megteheti a számítógépén, amennyit csak akar, de mindegyikhez külön-külön.

  1. Excel-fájl megnyitása: Nyissa meg a védeni kívánt Excel-fájlt az Excel elindításával és a kívánt fájl betöltésével.
  2. Fájl mentése: Lépjen a „Fájl” elemre a felső menüsorban, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Ezzel másolatot készít a fájlról, hogy ne veszítsen adatot.

Itt az ideje, hogy hozzáadja a jelszót:

  1. Kattintson a "Fájl" gombra, és válassza az "Információ" lehetőséget.
  2. Válassza a "Munkafüzet védelme", ​​majd a "Titkosítás jelszóval" lehetőséget.
  3. Írja be a kívánt jelszót. Ügyeljen arra, hogy erős és nehezen kitalálható jelszót használjon. Tehát nincs „Password123” vagy ilyesmi.
  4. Erősítse meg a jelszót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen adta meg.
  5. Kattintson az "OK" gombra a jelszó mentéséhez.

Amikor újra megnyitja a fájlt, a rendszer kérni fogja a jelszót. Adja meg a korábban beállított jelszót a fájl zárolásának feloldásához és szerkesztéséhez. Mostantól mindig ezt kell tenned, amíg ki nem kapcsolja ezt az opciót. Mindössze annyit kell tennie, hogy elmegy a A munkafüzet opcióinak védelme Védje jelenlegi jelszavát, és kattintson a Mentés gombra. Mostantól az Excel-fájl már nem védett jelszóval. Ügyeljen arra, hogy kövesse ezt az eljárást Csak akkor jelentkezzen, ha biztos abban, hogy már nincs szüksége a fájl védelmére.

A jelszó hozzáadása az Excel-fájlhoz egyszerű, de sokkal hatékonyabb Védelmi mechanizmushogy adatai biztonságban legyenek. Azonban soha ne felejtse el jelszavát, mivel nincs egyszerű módja annak visszaállítására, ha elveszett. Ügyeljen arra, hogy a jelszót biztonságos helyen tárolja. Ennek az egyszerűnek az alkalmazásával Ez az eljárás lehetővé teszi az Excel-fájlok titkosságának és biztonságának biztosítását miközben fenntartja az adatok teljes ellenőrzését.

click fraud protection