Vremenski plan: pripremiti obrazac za zaposlenike
Vremenski satovi sada se koriste u mnogim velikim tvrtkama i tijelima. Međutim, to je preskupo za mala i srednja poduzeća. Odgovarajući vremenski list trebali biste sami isprintati. Ovdje možete saznati kako to riješiti.
Za mnoge male tvrtke kupovina vremenskog sata nije isplativa, pogotovo jer to uključuje neke troškove. Stoga, ako ste vlasnik male tvrtke ili tvrtke, trebali biste razmisliti o dizajnu vremenske tablice.
Ovako se ispisuje vremenski list
- Program za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel, najbolji je za izradu obrasca vremenske tablice. Podijelite stupce na željenu širinu i visinu i označite ih.
- Sljedeći izrazi trebali bi se pojaviti na obrascu radnog lista u ovdje navedenom zapisu: ime zaposlenika, odjel, radni tjedan i kalendarska godina. Radni tjedan možete unijeti kao kalendarski tjedan, na primjer, ali i od ponedjeljka, xyz do subote, xyz.
- Budući da neki zaposlenici imaju malo veći rukopis, trebali biste ostaviti malo više prostora za unose nego što bi vam moglo zatrebati.
- Sada s lijeve strane navedite sve dane u tjednu koji su vaši radni dani. Iza toga zaposlenici trebaju zabilježiti odgovarajuće radno vrijeme i vrijeme odmora (stanka za ručak).
- Neka osoblje stavi raspored vremena u bilo koji od vaših računovodstvopredajte ga svojoj tajnici ili sebi. Naravno, također možete povjeriti drugom zaposleniku da ocijeni rasporede.
Otplata prekovremenog rada
Lako je nakupiti puno prekovremenog rada u svom poslu, pogotovo kad ...
Obrazac vremenskog lista kao vremenski list
- Prije svega, to bi naravno trebalo poslužiti kao dokaz rada i vremena odmora. Zamolite svoje zaposlenike da pažljivo ispune obrazac s vremenskim listom i potpišu ga krajem tjedna. Time potvrđuju točnost podataka.
- Ako vi ili drugi zaposlenik primijetite da zaposlenik daje lažne podatke, najprije im se obratite osobno i po potrebi izdajte upozorenje. Objasnite mu da je drugo kršenje raskid može rezultirati. Naravno, zamolite svog zaposlenika da objasni zašto je dao lažne izjave. Možda će biti dovoljno zaprijetiti upozorenjem.
- Obrazac vremenskog lista također se naravno koristi za dokazivanje broja radnih sati i svih prekovremenih sati koji se plaćaju zasebno. To je osobito važno za zaposlenike koji su plaćeni prema odrađenim satima. Ti bi zaposlenici, naravno, trebali osigurati da je raspored vremena na raspolaganju u uredu za plaće na vrijeme kako bi mogli na vrijeme prenijeti dospjele plaće.
Poželjno je voditi evidenciju o rokovima najmanje dvije godine. Ako postoje nepravilnosti, na primjer u broju odrađenih sati, ti se podaci mogu lakše pratiti.
