Napišite pozivnice za godišnju skupštinu

Što trebaš:

• Statut
• Službeno pozivno pismo

Prema zakonu o udruženjima, statut udruge mora sadržavati i odredbe o uvjetima pod kojima se glavna skupština saziva za godišnju glavnu skupštinu. Moraju se uključiti i odredbe o obliku saziva. Ove se smjernice primjenjuju na registrirane i neregistrirane udruge.

Pozivnice su vezane za određeni oblik

• Zakon ostavlja udruzi u velikoj mjeri slobodu izbora oblika saziva. Ovisi o karakteristikama udruge, njenoj veličini i regionalnoj distribuciji njezinih članova.
• Obrazac poziva mora osigurati da svi članovi udruge imaju priliku na vrijeme biti obaviješteni o mjestu, vremenu i predmetu sastanka.
• Zato prije nego što počnete pažljivo pročitajte što je propisano statutom vaše udruge, Pozivnice komponirati.
instagram viewer
• Ako pozivate u pisanom obliku, ne morate sami dokazivati ​​primitak poziva, ali morate dokazati da je poziv poslan svim članovima udruge. Poziv se u pravilu šalje jednostavnim pismom na posljednju poznatu adresu člana na manjim klubovima objavljujući ih u oglasniku kluba ili na oglasnoj ploči u Klupska soba.


Novi izbori - ispravno provedite klupske izbore

U svakom klubu postoje određena mjesta koja se moraju popuniti, neka su na ...

Pišite članke u skladu sa statutom

• Obratite pažnju na to tko je odgovoran za sazivanje glavne skupštine. Obično statuti propisuju da upravni odbor poziva prvog čovjeka.
• Pročitajte statut da vidite jesu li predviđeni otkazni rokovi. Obično je predviđeno da mora proći najmanje 14 dana između primitka poziva i vremena održavanja godišnje skupštine, na primjer.
• Morate opisati predmet rezolucije, tj. Priopćiti dnevni red. Ova je točka često uzrok kontroverzi. Obično statuti također određuju datum do kada se prijave iz grupe članova moraju dostaviti u pisanom obliku najkasnije kako bi se o njima moglo raspravljati na glavnoj skupštini.
• U tom slučaju provjerite ima li dovoljno vremena između kraja razdoblja prijave i početka razdoblja učitavanja dostupan je kako bi se često provjeravala dopuštenost najavljenih prijava te o njima obavještavali članovi postavljen.
• Ako statut dopušta hitne prijedloge, istaknite da njihovo odobrenje može podlijegati kvalificiranoj većini.
• Na godišnjim skupštinama redovito se raspravlja o određenim točkama, osobito o izborima odbora, razrješenju članova odbora, reviziji gotovine ili izvješćima šefova odjela.

Budite oprezni s promjenama statuta

• Ako postoje promjene statuta, morate navesti nacrt teksta statuta i razlog za potrebne izmjene.
• Ako Statut predviđa kvalificiranu većinu za izmjenu Statuta, navedite što učiniti ako na sastanku nema dovoljno članova.
• Prilikom pisanja pozivnica obavezno navedite mjesto i vrijeme sastanka. Vrijeme i mjesto sastanka moraju biti razumni kako bi članovi koji žive dalje mogli sudjelovati. Međutim, to pak ovisi o vrsti udruge, pa su drugi kriteriji razumnosti odlučujući za udruge koje djeluju u cijeloj regiji.