Naredbe programa Excel jednostavno su objašnjene
Program Excel za proračunske tablice može se pojednostaviti upotrebom velikog broja naredbi programa Excel. Ako se koriste funkcije, čak se mogu automatski izvršiti složeni izračuni. Za korištenje osnovnih naredbi i funkcija obično je potrebno samo nekoliko unosa.
Pozovite naredbe programa Excel pomoću tipkovnih prečaca
Excel vam omogućuje korištenje širokog spektra naredbi. Excel naredbe možete pozvati putem izbornika, a mnoge i jednostavno putem tipkovnice. To vam omogućuje brži i učinkovitiji rad s programom.
Kombinacija tipki CTRL A: Ovom naredbom odabiru se sve ćelije u otvorenom podatkovnom listu. Ova vam funkcija može pomoći, na primjer, ako želite kopirati ili formatirati sve podatke. Klikom na dokument mišem poništava se odabir.
Kombinacije tipki CTRL C i CTRL V: Pomoću ove dvije kombinacije tipki možete vrlo brzo kopirati i zalijepiti odabrana područja. Da biste to učinili, najprije označite područje za kopiranje i pritisnite kombinaciju tipki CTRL C. Zatim odaberite ćeliju u koju želite umetnuti područje i pritisnite kombinaciju tipki CTRL V. Ovo će zalijepiti kopirano područje na mjesto.
Kombinacija tipki CTRL P: Ako želite ispisati aktivni podatkovni list u kojem se trenutno nalazite, odaberite ovu naredbu programa Excel. Međutim, postupak ispisa ne pokreće se odmah, već se otvara prozor u kojem još uvijek možete odabrati neke specifikacije ispisa. Zatim možete ispisati radni list kao i obično.
Tipkovni prečac CTRL S: Da ne biste izgubili podatke, trebali biste spremati svoj rad u redovitim intervalima. Vaša će radna knjiga biti spremljena odabirom kombinacije tipki. Ako još niste stvorili naziv datoteke, automatski će se otvoriti prozor tako da datoteci možete dati ime i spremiti je na bilo kojem mjestu.
Korištenje dvije funkcije u Excelu u jednoj ćeliji može biti više ili manje teško. …
Primijenite osnovne funkcije
Pregled svih mogućih funkcija možete dobiti putem izbornika "Umetanje - funkcija". Tamo možete odabrati željenu funkciju i izravno navesti izvore opskrbe. Međutim, funkcije možete unijeti i ručno.
Za korištenje funkcija, prvo je potrebno da program prepozna da je potrebno izvršiti izračun. Stoga uvijek ispred svake funkcije u ćeliji unesite znak jednakosti, a iza nje unesite željenu funkciju.
Jednostavne vrste aritmetike, poput zbrajanja, oduzimanja, dijeljenja i množenja, mogu se izvesti u programu jednostavno pomoću uobičajenih aritmetičkih simbola kao što su +, -, / i *.
Za svaki izračun možete unijeti brojeve koje treba izračunati u formulu ili u raspon ćelija. Na primjer, za dodavanje unesite sljedeću formulu u ćeliju: = 5 + 6. Tada ćete u ćeliji vidjeti vrijednost 11. Alternativno, umjesto brojeva, jednostavno unesite raspon ćelija u kojima program može pronaći brojeve. To ima prednost u tome što se proračun i dalje ispravno provodi ako su se odabrana područja ćelija promijenila.
Međutim, program za proračunske tablice ima mnoge druge naredbe i funkcije programa Excel pomoću kojih možete ne samo pojednostaviti svoj rad, već ga i automatizirati.
Koliko vam ovaj članak pomaže?
