एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें
एक्सेल एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग दुनिया भर में कई लोग टेबल और डेटा बनाने और प्रबंधित करने के लिए करते हैं। हालाँकि, एक्सेल फ़ाइल में अक्सर गोपनीय या संवेदनशील जानकारी होती है जिसे संरक्षित करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने का एक प्रभावी तरीका अपनी एक्सेल फ़ाइलों को पासवर्ड देना है। इस गाइड में, आप सीखेंगे कि अपने डेटा को सुरक्षित और गोपनीय रखने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखें।
मुझे अपनी एक्सेल फ़ाइल पर पासवर्ड क्यों लगाना चाहिए?
अपनी एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखने से कई लाभ मिलते हैं। इस पर निर्भर करते हुए आपके डेटा की संवेदनशीलता, और आपके कार्य कंप्यूटर की पहुंच तीसरे पक्षों के लिए, यह बहुत है कुछ एक्सेल फाइलों को पासवर्ड निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है. आप इसे उन गोपनीय सहकर्मियों के साथ भी साझा कर सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं और उन्हें इस तक पहुंच की आवश्यकता है। अन्य सभी के लिए देखना अवरुद्ध रहता है।
- डेटा सुरक्षा: आप संवेदनशील जानकारी तक अनधिकृत पहुंच को रोकते हैं।
- गोपनीयता: फ़ाइल गलत हाथों में पड़ने पर भी आपका गोपनीय डेटा सुरक्षित रहता है।
- नियंत्रण: आप इस पर नियंत्रण बनाए रखते हैं कि फ़ाइल को कौन खोल और संपादित कर सकता है।
- अनुपालन: कुछ मामलों में, जैसे गोपनीयता अनुपालन, संवेदनशील डेटा वाली फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना कानून द्वारा आवश्यक है।
एक्सेल पहले से ही कई कार्य प्रदान करता है जो कार्यालय में दैनिक कार्य को आसान बनाते हैं...
अपनी एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखें, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश
अपना ई प्राप्त करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करेंएक्सेल फ़ाइल के साथ पासवर्ड सुरक्षित रखें. आप इसे अपने कंप्यूटर पर जितनी चाहें उतनी एक्सेल फ़ाइलों के लिए कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक के लिए अलग-अलग।
- एक्सेल फ़ाइल खोलें: एक्सेल प्रारंभ करके और वांछित फ़ाइल लोड करके वह एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
- फ़ाइल सहेजें: शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" चुनें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका कोई डेटा न खोए, यह आपकी फ़ाइल की एक प्रति बनाएगा।
अब पासवर्ड जोड़ने का समय आ गया है:
- "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "जानकारी" चुनें।
- "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें" और फिर "पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें" चुनें।
- अपना इच्छित पासवर्ड दर्ज करें. एक मजबूत और अनुमान लगाने में कठिन पासवर्ड का उपयोग करना सुनिश्चित करें। तो कोई "पासवर्ड123" या ऐसा कुछ भी नहीं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए पासवर्ड की पुष्टि करें कि यह सही ढंग से दर्ज किया गया है।
- पासवर्ड सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
जब आप फ़ाइल दोबारा खोलेंगे तो आपसे पासवर्ड मांगा जाएगा। फ़ाइल को अनलॉक और संपादित करने के लिए आपने पहले जो पासवर्ड सेट किया था उसे दर्ज करें। अब से तुम्हें सदैव यही करना होगा, जब तक आप इस विकल्प को बंद नहीं कर देते. आपको बस इतना करना है कि जाना है कार्यपुस्तिका विकल्पों को सुरक्षित रखें अपने वर्तमान पासवर्ड को सुरक्षित रखें और सेव पर क्लिक करें। अब आपकी Excel फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित नहीं रहेगी. सुनिश्चित करें कि आप इस प्रक्रिया का पालन करें केवल तभी आवेदन करें जब आप आश्वस्त हों कि अब आपको फ़ाइल को सुरक्षित रखने की आवश्यकता नहीं है।
अपनी एक्सेल फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ना एक सरल लेकिन आसान काम है अधिक प्रभावी सुरक्षा तंत्रअपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए. हालाँकि, अपना पासवर्ड कभी न भूलें क्योंकि यदि यह खो जाए तो इसे पुनर्प्राप्त करने का कोई आसान तरीका नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड सुरक्षित स्थान पर रखें। इस सरल को लागू करके यह प्रक्रिया आपको अपनी एक्सेल फ़ाइलों की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करने की अनुमति देती है अपने डेटा पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हुए।
