एक नियोक्ता के रूप में, मैं इस्तीफे का पत्र कैसे लिखूं?
कोई भी नियोक्ता किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के परिणामों का सही-सही आकलन नहीं कर सकता है। यही कारण है कि इस्तीफे के पत्र के लिए अपना समय निकालना और सभी घटनाओं के लिए जितना संभव हो सके खुद को तैयार करना बेहद जरूरी है।
आगे के लेखक: क्रिस्टोफ वेबर
समाप्ति का कारण निर्णायक है
- सामान्य तौर पर, तीन कारण हैं जो किसी कर्मचारी की समाप्ति की ओर ले जाते हैं। परिचालन कारण हो सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि कंपनी का आकार छोटा है, तो नए तकनीकी वाले कर्मचारी को बेमानी रखने या कंपनी के कुछ हिस्सों को विदेश में स्थानांतरित करने के अवसर स्थानांतरित किया जाए।
- या कर्मचारी की ओर से कदाचार हो सकता है, उदा। बी। कंपनी की संपत्ति की चोरी या जानबूझकर धोखा, लेकिन साथ ही, उदाहरण के लिए, काम करने से लगातार इनकार करना। एक नियम के रूप में, इसका परिणाम व्यवहार से संबंधित समाप्ति में होता है।
- इसके अलावा, समाप्ति के व्यक्तिगत कारण भी बोधगम्य हैं, उदाहरण के लिए, यह पता चला है कर्मचारी काम के लिए अनुपयुक्त है या अब उम्र के कारण आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है मर्जी।
इस्तीफे का एक परिचालन पत्र
- परिचालन कारणों से बर्खास्तगी की स्थिति में, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि जिसे कई तुलनीय कर्मचारियों में से बर्खास्त किया गया है बर्खास्तगी के खिलाफ कम से कम सुरक्षा की आवश्यकता है (बशर्ते कि रोजगार संबंध बर्खास्तगी संरक्षण के अधीन हो) बर्खास्तगी संरक्षण अधिनियम)। नोटिस अवधि का पालन किया जाना चाहिए। सबसे पहले, समाप्ति का कारण बताया जाना चाहिए (तर्कसंगत उपाय, डाउनसाइज़िंग), फिर अवश्य यह लिखित रूप में दर्ज किया जाना चाहिए कि कर्मचारी को कंपनी के किसी अन्य क्षेत्र में नियोजित नहीं किया जाएगा कर सकते हैं। फिर आपको कर्मचारी की शेष छुट्टी को स्पष्ट करना चाहिए, अर्थात यह निर्धारित करना चाहिए कि शेष छुट्टी का भुगतान किया गया है या नहीं नोटिस अवधि के भीतर दी जाती है ताकि कर्मचारी उक्त अवधि के अंत से पहले काम कर सके दूर रह सकते हैं।
- इसके अलावा, आपको यह बताना चाहिए कि कर्मचारी को प्राप्त होने के तीन दिन बाद होगा बेरोजगारी लाभ के लिए अपना पूर्ण अधिकार स्थापित करने के लिए अपने बर्खास्तगी पत्र को रोजगार कार्यालय को रिपोर्ट करना होगा डटे कहना।
- पूर्ण परिचालन कारणों से अतिरेक के लिए पैटर्न इंटरनेट से डाउनलोड किया जा सकता है। आपको उपरोक्त सभी बिंदुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि आपको रोजगार एजेंसी को अच्छे समय में सूचित करना चाहिए। जल्द से जल्द संभावित तिथि पर समय पर समाप्ति के संदर्भ में समाप्ति का एक पत्र पर्याप्त है। कानूनी रूप से वैध बनाने के लिए कर्मचारी को पत्र को पढ़ने की जरूरत नहीं है। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह वास्तव में पत्र प्राप्त करता है। सबसे सुरक्षित तरीका है बेलीफ/मैसेंजर।
माता-पिता की छुट्टी के बाद परिचालन कारणों से समाप्ति - कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी
माता-पिता की छुट्टी के दौरान एक परिचालन बर्खास्तगी केवल बहुत तंग परिस्थितियों में ही संभव है ...
व्यक्तिगत कारणों से एक नियोक्ता के रूप में समाप्ति
- एक व्यक्तिगत समाप्ति का शब्दांकन एक परिचालन समाप्ति से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न नहीं होता है। हालाँकि, शिकायतों और शिकायतों की यहाँ अधिक बार अपेक्षा की जा सकती है। आपको कोई कारण बताने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, शब्द "समाप्ति" हमेशा समाप्ति के पत्र में प्रकट होना चाहिए (कार्यात्मक कारणों से समाप्ति के मामले में भी), अन्यथा यह कानूनी रूप से प्रभावी नहीं है (धारा 626 (2) बीजीबी)।
- नोटिस अवधि के अलावा अन्य रोजगार अनुबंध निर्धारित (विशेष) समझौतों का पालन किया जाना चाहिए। इसके अलावा, जिम्मेदार मानव संसाधन प्रबंधक - और प्रतिनिधि नहीं - को समाप्ति की सूचना पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
- खाके यहां इंटरनेट पर भी पाया जा सकता है।
व्यवहार के कारण त्याग पत्र को सही ढंग से तैयार करें
- आचरण से संबंधित समाप्ति की स्थिति में, नियोक्ता को पहले कर्मचारी को एक चेतावनी भेजनी चाहिए जिसमें कर्मचारी के व्यवहार पर आपत्ति हो। इस चेतावनी में दस्तावेज़ीकरण कार्य है। इसके अलावा, कार्य परिषद को सूचित किया जाना चाहिए।
- कर्मचारी को बर्खास्तगी के खिलाफ सुरक्षा के लिए तीन सप्ताह के भीतर कार्रवाई करनी चाहिए, अगर वह बर्खास्तगी का विरोध करता है।
- समाप्ति बिना सूचना के हो सकती है।
समाप्ति की सूचना लेखन - एक ठोस उदाहरण
- सबसे पहले आप जो नोटिस लिख रहे हैं उस पर करंट डेट लगाएं, जो ऊपर दाएं कोने में लगा होता है।
- आपके नीचे एक लाइन आपके अपने पूरे पते के साथ बाईं ओर शुरू होती है।
- इसके नीचे लगभग तीन पंक्तियों में आप अपने रद्दीकरण के प्राप्तकर्ता का पूरा पता भी बाईं ओर रखें।
- आपके नीचे एक और दो पंक्तियाँ आपकी समाप्ति का कारण बनाती हैं।
- नीचे दो पंक्तियाँ नमस्कार है। यदि आप नहीं जानते कि इसके लिए कौन जिम्मेदार है, तो वैश्विक अभिवादन "प्रिय महोदय या महोदया" का प्रयोग करें।
- आप एक पंक्ति को खाली छोड़ देते हैं और फिर उस वास्तविक अक्षर से शुरू करते हैं जिसमें आप निर्दिष्ट करते हैं कि आप कब समाप्त करना चाहते हैं (समय सीमा के भीतर)।
हर हाल में आपको सबके सामने खड़ा होना चाहिए समापन कारणों और संबंधित परिणामों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करनी चाहिए। कानूनी सहायता मांगना उचित है, भले ही आप एक छोटी कंपनी में काम करते हों। और अंत में, लेकिन कम से कम नहीं, अगर कर्मचारी को निश्चित रूप से ऐसी भावनात्मक स्थिति में अपना संयम बनाए रखना मुश्किल लगता है सच है, अगर आप भी उत्तेजित महसूस कर सकते हैं: आपको हमेशा जितना संभव हो उतना मानवीय और सहानुभूतिपूर्ण बनने की कोशिश करनी चाहिए आगे बढ़ना।
