Préparer une analyse de la situation actuelle

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Les processus de votre entreprise vous intéressent et vous souhaitez les optimiser? Ensuite, la première étape consiste à créer une analyse de la situation actuelle. Voici quelques informations sur la marche à suivre.

Une analyse en l'état est une condition préalable à l'optimisation des processus.
Une analyse en l'état est une condition préalable à l'optimisation des processus.

De quoi as-tu besoin:

  • Description de la situation actuelle
  • Fois
  • Parcours
  • Employé
  • machinerie
  • procédure
  • autres informations pertinentes

Cartographier le processus à travers une analyse de la situation actuelle

L'optimisation constante des processus est essentielle pour obtenir une production de plus en plus économique. Cependant, il est parfois difficile de déterminer quels processus ont grand besoin d'être améliorés. Entre autres choses, les valeurs empiriques et les enquêtes auprès des employés qui travaillent sur les lieux de travail respectifs aident ici.

  • Avez-vous identifié un ou plusieurs processus que vous pensez être de bons Montrer le potentiel d'amélioration, alors il est nécessaire de créer une analyse de la situation actuelle dans laquelle vous décrivez le processus récrire.
  • Soyez le plus précis possible dans la description et notez les temps, les employés, les distances et autres spécifications. Utilisez le chronomètre ou le ruban à mesurer à l'ancienne pour cela.

À l'étape suivante, créez une analyse cible

  • Sur la base de votre analyse en l'état, la plus détaillée possible, il est maintenant important de créer une analyse cible. Pour ce faire, demandez-vous ce qui ne va pas et ce qui doit être amélioré pour que le processus fonctionne mieux.
  • N'hésitez pas à consulter quelques confrères et la littérature spécialisée pour cela.
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  • Vous devriez déjà avoir en tête les mesures nécessaires pour que cette optimisation du processus puisse être réalisée. Des exemples seraient la formation des employés, l'achat d'une nouvelle machine ou l'utilisation d'un principe de stockage différent dans l'entrepôt central.
  • Une fois que le processus a été modifié, vous devez absolument documenter l'amélioration. Encore une fois, enregistrez les temps et les distances et comparez-les à avant. Essayez d'exprimer cette amélioration en termes d'économies de coûts.

Comme vous pouvez le voir, plus votre analyse réelle est complète et détaillée, plus vous pouvez en tirer des bénéfices utiles dans l'analyse cible.

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