Besoins qualitatifs et quantitatifs en personnel

La principale différence entre les besoins en personnel qualitatifs et quantitatifs est qu'avec la planification quantitative, vous pouvez réduire le nombre de Déterminer les employés requis à l'avenir et utiliser une planification qualitative pour décrire les connaissances et les compétences de ces employés devrait.

"Job bundle" - préparation de la planification des besoins en personnel

• Avant de pouvoir commencer la planification quantitative et qualitative des besoins en personnel, vous devez d'abord mettre en place ce que l'on appelle des « job bundles ». Dans ces « offres d'emplois », vous résumez le profil d'emploi et les exigences des postes vacants.
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• A l'aide de deux étapes d'analyse, vous élaborez les "job bundles". Vous définissez d'abord la situation actuelle, c'est-à-dire les tâches qui doivent actuellement être effectuées dans les "jobs bundles". Analysez les conséquences qui se sont produites en raison d'un mauvais ou d'un non-respect.
• Dans la deuxième étape, vous examinez les futures tâches clés qu'un « lot de tâches » devrait inclure. Ce n'est qu'alors que vous pourrez déterminer précisément vos besoins en personnel.

Besoin quantitatif - c'est ainsi que vous le déterminez

• Tout d'abord, vous déterminez vos futurs besoins bruts en personnel et en effectif afin de calculer vos besoins nets. Le besoin brut s'entend des besoins en déploiement et en réserve. L'exigence de déploiement est le besoin de personnel dont vous avez besoin pour accomplir les tâches. La réserve obligatoire fait référence aux défaillances dues à l'absentéisme (par ex. B. Maladie ou vacances) Entrer.


Calculer les besoins nets en personnel - voici comment cela fonctionne

Le calcul des besoins en personnel concerne principalement l'avenir ...

• Vous ne pouvez qu'estimer l'effectif futur. Tenez compte par exemple de la fluctuation de votre entreprise, des départs à la retraite à venir, mais aussi des futures embauches.
• Enfin, calculez vos besoins en personnel à l'aide de la formule suivante: besoin brut futur - niveau de personnel futur = besoin net.
• Si le besoin net est supérieur à zéro, alors il y a un besoin de recrutement. Il faut donc embaucher de nouveaux employés. Cependant, si la demande nette est inférieure à zéro, vous avez un excédent. En conséquence, vous devez licencier des employés.
• Comme vous pouvez le voir, la planification quantitative est une question d'effectifs. Les qualifications et les connaissances de vos employés sont obsolètes. Ceux-ci jouent un rôle majeur dans la planification quantitative.

Besoins qualitatifs en personnel - voici comment procéder

• Avec la planification qualitative des besoins en personnel, vous facilitez le recrutement en temps opportun de nouveaux employés qualifiés et avez une meilleure vue d'ensemble du développement du personnel.
• Vous déterminez les exigences qualitatives en trois étapes: Tout d'abord, vous déterminez les services que les futurs employés doivent fournir. Ensuite, vous déterminez le profil des besoins, qui résulte directement des futurs services. Enfin, vous obtenez les qualifications requises pour répondre au profil d'exigence.
• Sur cette base, vous pouvez désormais rechercher des employés appropriés sur le marché du travail.

Grâce à la planification quantitative et qualitative des besoins en personnel, vous évitez les goulots d'étranglement ou - les excédents et maintenir les frais de personnel aussi bas que possible.