VIDÉO: envoyer une lettre en port dû

Pourquoi envoyer du fret en port dû ?

Si vous souhaitez envoyer une lettre à quelqu'un, vous devez également l'affranchir suffisamment. Après tout, ce n'est pas la faute du destinataire de vouloir lui envoyer une lettre. Ou le fait-il ?

• Si vous avez reçu une lettre qui ne vous appartient pas, vous pouvez avoir l'idée de l'envoyer au bon destinataire. Bien sûr, vous ne voulez pas dépenser d'argent pour cela et envoyez donc cette lettre en port dû.
• Il peut également arriver que vous ayez reçu à tort un rappel ou autre lettre « négative » à laquelle vous vouliez répondre.
• Vous souhaitez répondre à une offre d'une compagnie d'assurance et avez-vous la possibilité d'envoyer cette lettre de réponse en port dû ?

Envoyer une lettre sans frais de port

Si vous souhaitez envoyer une lettre en port dû, vous devez procéder comme suit :

• Notez le commentaire « L'affranchissement paie le destinataire » sur la lettre.
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• Si ce commentaire est manquant, il se peut que vous, en tant qu'expéditeur, récupériez la lettre, car le bureau de poste suppose que l'affranchissement a été accidentellement manquant.

Si le destinataire n'accepte pas la lettre

Une lettre que vous envoyez en port dû n'a pas pu être acceptée par le destinataire. Cela peut arriver car dans ce cas, un affranchissement dit supplémentaire est ajouté à l'affranchissement normal.

• En conséquence, vous récupérerez la lettre et devrez à nouveau payer des frais plus élevés.
• Si vous refusez à nouveau l'acceptation, cela pourrait entraîner des frais relativement élevés. En cas d'urgence, la Deutsche Bundespost pourrait facturer des frais de stockage car la poste fera plusieurs tentatives pour vous remettre la lettre.

Si vous souhaitez éviter de tels problèmes, vous devez au préalable demander au destinataire s'il prendra en charge les frais de port. De nombreuses entreprises envoient une enveloppe pour une réponse, sur laquelle il est déjà noté par machine qu'elles se chargeront de l'affranchissement. L'envoi d'une lettre en port dû de cette manière ne devrait pas être un problème.