Comment préparez-vous une présentation?

Voici comment préparer correctement une présentation - les questions de base les plus importantes 

Bien préparé est souvent la moitié de la bataille pour votre présentation à venir. Avant de vous lancer dans la recherche documentaire et la création de texte et de médias, il y a quelques questions de base à clarifier. Passez en revue toutes les questions et répondez-y sous forme de note sur un post-it avant de commencer à travailler sur votre présentation.

• Quel est votre objectif avec cette présentation? La façon la plus simple d'identifier le but objectif de votre présentation est de vous demander ce que le public devrait tirer de vos déclarations à la fin de la présentation. Doit-il peut-être avoir une première introduction au sujet ou s'agit-il d'approfondir ses connaissances sur un sujet. Cependant, la question sur l'objectif de votre présentation concerne également vos objectifs personnels que vous aimeriez recevoir avec la conférence. De vos objectifs personnels, vous tirez ensuite les conclusions d'une journée précédente réussie.
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• Qui sont les auditeurs? Il est important que vous sachiez quel type d'informations le public possède déjà sur le sujet de votre présentation, car vous pouvez ainsi éviter une surcharge ou une surcharge. Même si vous êtes ici relégué aux conjectures, vous devriez essayer d'adopter le point de vue du client du mieux que vous le pouvez. Si nécessaire, vous assumez toujours cette question de base par vous-même.
• Quel rôle le public doit-il jouer? Votre idée peut par ex. B. être capable de présenter "sans être dérangé" pendant une demi-heure, de sorte que les objections et les réflexions supplémentaires ne peuvent être introduites qu'à la fin. Nonobstant cela, vous pouvez autoriser vos auditeurs à vous interrompre au moins lorsqu'une question de compréhension se pose. Plus vous permettez à vos auditeurs de contribuer activement, plus non seulement la motivation et le succès de l'apprentissage augmentent, mais plus votre engagement en temps peut être long.
• Combien de temps de cours est disponible? Vous devriez en discuter avec la personne responsable au préalable. Parce que cette spécification influence non seulement le contenu, l'objectif et le rôle de l'auditeur, mais aussi la portée de vos options d'affichage telles que B. Fondu dans une vidéo.


Voici comment configurer une présentation PowerPoint

Quiconque souhaite faire une présentation PowerPoint a généralement quelque chose d'important à dire. …

• Quelle littérature spécialisée doit être évaluée? La quantité, le niveau de demande et l'accessibilité de la littérature spécialisée doivent être clarifiés. Prenez-en soin le plus tôt possible Littératuredont vous avez besoin pour préparer votre présentation.
• Quelle technologie est disponible? Cela concerne les supports disponibles pour votre présentation tels que B. Lecteur DVD ou PC. Précisez à l'avance si des médias peuvent être trouvés dans la salle de conférence et si vous pouvez les utiliser vous-même.
• De combien de temps de travail avez-vous besoin pour la préparation? Le temps nécessaire à une présentation est souvent clairement sous-estimé. Le temps à prévoir dépend de la difficulté du sujet, de l'accessibilité de la littérature spécialisée, de vos propres connaissances antérieures, d'autres obligations et bien plus encore. Commencez le traitement le plus tôt possible et évitez les pertes de temps.

« Comment préparer correctement une présentation? » - Rien ne peut mal se passer avec les questions de base ci-dessus. Les questions vous aideront à structurer, traiter et livrer votre présentation de la meilleure façon possible.

Guide pour un bon discours de présentation 

Il y a quelques règles de base que vous devez garder à l'esprit lorsque vous faites votre présentation pour vous assurer qu'elle se déroule sans heurts et que vous et le public vous amusiez avec.

• Mettez des informations factuelles au premier plan dans votre présentation. Familiariser son auditoire avec quelque chose signifie présenter le sujet à traiter le plus objectivement possible, i. H. libre d'évaluations personnelles, ouvertes ou cachées du conférencier et sans abréviations déformantes. L'auditeur doit pouvoir se fier à l'exactitude factuelle et à la pertinence de la présentation.
• Donner des cours au lieu de lire! Ne lisez jamais, même si cela réduit votre anxiété. Si vous lisez, vous ne serez pas suivi très longtemps et le public s'ennuiera. La bonne alternative est la conférence gratuite basée sur des mots-clés suffisamment différenciés.
• Il est également important que vous soyez en phase avec vos médias tels que B. Présenter des diapositives. Le texte du discours doit suivre les diapositives et les diapositives le texte du discours.
• Voyez votre présentation comme un service pour le public. Avec cette attitude, votre présentation atteindra également son objectif.
• Avant de vous présenter devant votre public, vous devez effectuer un test. Avec cette répétition générale, vous pouvez répondre à des questions telles que B. « Le texte du discours et les diapositives correspondent-ils? », « Des modifications du texte ou des diapositives sont-elles nécessaires? » ou "Y a-t-il assez de temps?" nettoyer.