Aikataulu: valmistele lomake työntekijöille
Kelloja käytetään nykyään monissa suurissa yrityksissä ja viranomaisissa. Tämä on kuitenkin liian kallista pienille ja keskisuurille yrityksille. Vastaava työaikataulu tulee tulostaa itse. Voit selvittää tämän käsittelyn täältä.
Monille pienyrityksille kellon ostaminen ei ole kannattavaa, varsinkin koska siitä aiheutuu jonkin verran kustannuksia. Siksi, jos olet pienyrityksen tai -yrityksen omistaja, sinun tulee harkita työaikataulun suunnittelua.
Aikataulu tulostetaan tällä tavalla
- Laskentataulukko -ohjelma, kuten Microsoft Excel, on paras aikaraporttilomakkeen luomiseen. Jaa sarakkeet haluttuun leveyteen ja korkeuteen ja merkitse ne.
- Seuraavien termien tulisi näkyä työaikataulukossa tässä luetellussa merkinnässä: työntekijän nimi, osasto, työviikko ja kalenterivuosi. Voit syöttää työviikon esimerkiksi kalenteriviikkona, mutta myös maanantaina, xyz - lauantai, xyz.
- Koska joillakin työntekijöillä on hiukan suurempi käsiala, sinun tulee jättää hiukan enemmän tilaa merkinnöille kuin tarvitset itse.
- Luettele nyt vasemmalla puolella kaikki viikonpäivät, jotka ovat työpäiväsi. Sen takana työntekijöiden tulee huomioida vastaavat työ- ja taukoajat (lounastauko).
- Pyydä henkilökuntaa laittamaan tuntilomakkeet joko omaan kirjanpitoanna se sihteerillesi tai itsellesi. Voit tietysti myös antaa toisen työntekijän arvioida työaikataulut.
Ylityön maksaminen
Työhön on helppo kerätä paljon ylitöitä, varsinkin kun ...
Aikataulu muodostuu aikatauluksi
- Ensinnäkin sen pitäisi tietysti toimia todisteena työstä ja taukoajoista. Pyydä työntekijöitäsi täyttämään aikataululomake huolellisesti ja allekirjoittamaan se viikon lopussa. Näin ne vahvistavat tietojen paikkansapitävyyden.
- Jos sinä tai muu työntekijä huomaa työntekijän antavan vääriä tietoja, sinun on ensin otettava heihin henkilökohtaisesti yhteyttä ja annettava tarvittaessa varoitus. Tee hänelle selväksi, että toinen rikkomus on irtisanominen voi aiheuttaa. Pyydä tietysti työntekijääsi selittämään, miksi hän teki vääriä lausuntoja. Se voi riittää uhkaamaan varoituksella.
- Aikataululomaketta käytetään tietysti myös todistamaan erikseen maksettavien työtuntien määrä ja mahdolliset ylityöt. Tämä on erityisen tärkeää työntekijöille, joille maksetaan työtuntien mukaan palkkaa. Näiden työntekijöiden on tietysti varmistettava, että työaikaraportti on saatavilla palkkahallinnossa hyvissä ajoin, jotta he voivat siirtää erääntyneet palkat ajoissa.
Aikataulut kannattaa säilyttää vähintään kaksi vuotta. Jos havaitaan epäsäännöllisyyksiä, esimerkiksi tehtyjen tuntien määrässä, nämä tiedot voidaan seurata helpommin.
