Säästä postikulut vastauskirjeissä

Mitä tarvitset:

• tulostin

• Myyntikirjeiden tehtävänä on ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja kannustaa häntä ryhtymään toimiin. Parhaassa tapauksessa asiakkaan tulee lähettää vastauskirje takaisin ostaakseen tai pyytääkseen lisätietoja. Arpajaiset ovat myös erittäin suosittuja asiakasosoitteiden oikeellisuuden tarkistamisessa.

• Jotta asiakkaalle ei aiheutuisi kustannuksia vastauskirjeestään, voit vastata postimaksusta ilman lisämaksua, jos suunnittelet vastauskirjeen oikein.

Suunnittele vastauskirjeen osoite oikein

Vastauskirjeen on oltava automatisoitavissa ja seuraavia kohtia on ehdottomasti noudatettava:

1. Postilähetysten on oltava koneellisia. Tämä sulkee ehdottomasti pois käsin kirjoitetun osoitteen. Sinun on tulostettava osoitteesi selkeästi vastauskirjeeseen. Varmista, että et tulosta tyhjää riviä kadun ja kaupungin väliin, kuten aiemmin.
   instagram viewer
2. Osoitteesi yläpuolelle on lisättävä kaksi riviä: "Deutsche Post", jossa on Viestitorvet ja "mainosvastaus" on tulostettava samalla fontilla ja kirjasinkokolla kuin Osoite. Leima ei ole sallittu, eikä myöskään saa käyttää tarraa.


Franking vastauskirjeen - näin teet sen oikein

Suurin osa tilauksista tehdään nyt verkossa tai puhelimitse. Se ...

3. Läpinäkyvät kirjekuoret tai muoviset kirjekuoret eivät myöskään ole sallittuja.
4. Osoitelohkon on oltava kirjekuoren oikeassa alakulmassa.
5. Älä missään tapauksessa käytä hienoja postimerkkejä viittaamaan siihen, että postimaksu on jo maksettu.

"Palkka maksaa vastaanottajalle" - näin asiakas säästää postikuluja

Periaatteessa sinulla on kolme vaihtoehtoa:

1. "Palkka maksaa vastaanottajalle" tarkoittaa asiakkaillesi, että he voivat yksinkertaisesti pudottaa vastauskirjeen lähimpään postilaatikkoon ilman postikuluja ja sinä maksat koko postimaksun.
2. "Ole tarpeeksi rehellinen" on pyyntö asiakkaallesi. Joko asiakas frankkasi oikein, sinun ei tarvitse maksaa ylimääräisiä postikuluja tai hän ei maksa postikuluja, sitten sinun on maksettava postikulut jälkikäteen.
3. "Lähetä postikulut, jos leima on käsillä" - selitykset alla 2. hae myös täältä.

Tiedot siitä, että vastaanottaja maksaa postikulut, on painettava vastauskirjeeseen kirjekuoren oikeassa yläkulmassa postin tarkkojen eritelmien mukaisesti.

• "Postimerkkinä" sinun on tulostettava kehys, jonka mitat ovat leveys 15-25 mm ja korkeus 17-30 mm. Kehystä on tulostettava jatkuvasti, katkoviiva tai katkoviiva ei ole sallittu.
• Kehyksen keskelle on painettava teksti "Korvaus maksaa vastaanottajalle" tai "Ole tarpeeksi rehellinen, jos leima on käsillä". Niiden on kuvattava vähintään 2 ja enintään 4 riviä. Teksti ei saa koskettaa kehyksen reunaa.
• Seuraava koskee kehyksiä ja tekstiä: käytä vain mustaa väriä hyvässä tulostuslaadussa.

Jos haluat todella jakaa suuren määrän vastauskirjeitä, mene lähimpään postitoimistoon ja kysy sieltä, onko vastauskirjeesi Swiss Postin ohjeiden mukainen. Sitten olet turvallisella puolella.