Hae Outlook-sähköposti

Vaatimukset ja rajoitukset Outlook-sähköpostin palauttamiselle

Ennen kuin lähetät sähköpostin Näkymät Jotta voit soittaa takaisin, joidenkin tärkeiden ehtojen on täytyttävä:

• Palvelimen yhteensopivuus: Sähköpostin palauttamiseksi Outlookissa sekä lähettäjän että vastaanottajan on oltava Microsoft Exchange Server -palvelimella. Jos sähköposti välitetään palvelimelta toiselle, takaisinsoitto ei voi toimia kunnolla. Takaisinsoitto on palvelinpuolen prosessi, jonka on saavutettava vastaanottaja ennen kuin hän avaa tai lukee sähköpostin.
  
• Sähköpostin tila: Sähköpostia ei saa olla avattu tai luettu, jotta se voidaan palauttaa onnistuneesti. Jos vastaanottaja on jo katsonut sähköpostin, takaisinsoittoa ei voi enää tehdä.
  
• Vastaanottimen asetukset: Yhtä tärkeää on, että vastaanottajalla on asianmukaiset asetukset Outlookissaan sallia tai hylätä takaisinsoittotoiminto. Jos vastaanottaja on poistanut tämän vaihtoehdon käytöstä Outlookissaan, sähköpostia ei palauteta, vaikka muut ehdot täyttyvät.

Mikä Exchange-tili oikein on?

Exchange-tili on sähköpostitili, joka on yhdistetty Microsoft Exchange Serveriin. Der Exchange Server on Microsoftin kattava sähköposti- ja yhteistyöalusta, jonka avulla käyttäjät voivat Lähetä sähköposteja, hallinnoi kalentereita, järjestä tehtäviä ja tallenna yhteystiedot. Tämä palvelin tarjoaa myös edistyneitä ominaisuuksia, kuten postilaatikoiden jakamisen yrityksen kesken Hallitse ryhmäkalentereita ja synkronoi sähköpostit, yhteystiedot ja tapaamiset eri alustoilla Laitteet.

Exchange-tilin avulla käyttäjät voivat käyttää sähköpostejaan ja muita kohteita Microsoft Outlookin tai muiden sähköpostiohjelmien, kuten Apple Mail, Thunderbird jne., kautta. hallinnoida. Exchange-tilit tarjoavat yleensä useita lisäominaisuuksia kuten mahdollisuus arkistoida sähköposteja, käyttää jaettuja kalentereita ja jakaa yhteystietoja, joka on erityisen hyödyllinen yrityksissä tiimiviestintään ja -yhteistyöhön parantaa.

Sähköpostien palauttaminen Outlookissa, kuten tässä tapauksessa on kuvattu, on yksi Exchange-tilien tukemista ominaisuuksista. Sen avulla käyttäjät voivat poistaa tai päivittää vahingossa lähetettyjä sähköposteja niin kauan kuin vastaanottaja ei ole vielä avannut niitä.

Toimenpiteet sähköpostin palauttamiseksi

1. Avaa Outlook: Kirjaudu sisään Exchange-tililläsi ja avaa Outlook.
   
2. Siirry Lähtevät-kansioon: Siirry Lähetetyt-kansioon ja sitten Lähtevät-kansioon.
3. Avaa viesti, jonka haluat peruuttaa: Etsi sähköposti, jonka haluat palauttaa. Avaa se lukeaksesi viestin.
   
4. Napsauta "Toiminnot": Valitse Viesti-välilehti valikon yläreunasta ja napsauta Toiminnot.
5. Valitse "Poista tämä viesti": Valitse avattavasta Toiminnot-luettelosta "Recall this message".
6. Vahvista vaihtoehdot: Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on takaisinsoittovaihtoehdot. Valitse "Luettu/Luettu odottamatta" tai "Toimitus vain tähän postilaatikkoon". Tämä riippuu tarpeistasi ja kokoonpanostasi.
   
7. Valinnainen ilmoitus: Sinulla on myös mahdollisuus saada ilmoitus, kun vastaanottaja avaa sähköpostin. Tämä ei kuitenkaan takaa palautuksen onnistumista.
   
8. Napsauta OK': Vahvista vaihtoehdot ja napsauta "OK".

Jos sinä (ja sähköpostin vastaanottaja) täytät edellä mainitut ehdot, sähköposti palautetaan. Jos ei, ainoa ratkaisu on kirjoittaa toinen sähköposti, jonka sisältö on oikea, tai "korjaussähköposti", joka korjaa edellisen sisällön.