Osaako pomo lukea sähköposteja?

Työnantaja vs. Työntekijän kiinnostuksen kohteet sähköpostiin

Digiaikana monia toimintaprosesseja ei enää kirjata paperille ja hyvin suuri osa yritysviestinnästä tapahtuu sähköpostitse. Työnantajat tarvitsevat usein sähköposteja työntekijöiltään seuratakseen yksittäisiä liiketapahtumia. Myös tietyille digitaalisille asiakirjoille on asetettu säilytysvaatimuksia, ja myös työnantaja voi olla kiinnostunut niistä saada yrityksen sähköposteja työntekijöiltään voidakseen paljastaa työntekijän sopimusrikkomuksen.

Työntekijät sen sijaan eivät yleensä ole kiinnostuneita siitä, että työnantaja seuraa heidän yksityistä sähköpostinsa. Jos yrityksen sähköpostitiliä käytetään myös yksityisesti, voi syntyä eturistiriitoja. Monissa tapauksissa tämä voidaan ratkaista siten, että työntekijä lähettää työnantajalleen asiaa koskevan kirjeenvaihdon sähköpostitse tai poistamalla hänen yksityiset sähköpostinsa ja antamalla työnantajalleen pääsyn postilaatikkoon myönnetty. Puhtaasti juridisesta näkökulmasta katsottuna työnantajan tullessa työntekijän postilaatikkoon on kuitenkin erotettava tilit, joilla on sallittu ja luvaton yksityiskäyttö.

Sähköpostien valvonta tilin luvattoman yksityisen käytön yhteydessä

Siinä tapauksessa, että työnantaja ei ole sallinut työntekijänsä käyttää yrityksen sähköpostitiliä yksityisesti, työnantajalla on varsin laajat valvontavaltuudet sähköpostien suhteen. Jos työntekijä kuitenkin edelleen käyttää tätä tiliä yksityisesti, kyseessä on sopimusrikkomus. Työnantaja voi siis ehdottomasti päästä tilille luvattomaan yksityiseen käyttöön. Jos hän kuitenkin löytää yksityisviestejä tarkistaessaan sähköpostinsa, hänen on keskusteltava liiketoiminnastaan punnita erittäin huolellisesti työntekijän yksityisiä etuja vastaan ​​​​määräysten mukaisesti Liittovaltion tietosuojalaki.

Sähköpostien hallinta, kun tilin yksityinen käyttö on sallittua

Sähköpostitilin hallinta tulee erityisen vaikeaksi, jos yksityinen käyttö on sallittu. Tässä otetaan huomioon telelain tiukat säännöt, mutta tämä on kiistanalaista asiantuntijoiden ja tuomioistuinten keskuudessa. Tietosuojavastaavat ovat sitä mieltä, että tässä tapauksessa työnantaja on palveluntarjoaja Tietoliikennepalvelu, eikä sillä siksi ole pääsyä työntekijöiden sähköpostien sisältöön voi tarjota. Tuomioistuimet ovat kuitenkin jo päättäneet toisin ja punnilleet työnantajan ja työntekijän etuja toisiaan vastaan ​​yksittäisissä tapauksissa.

Se, saako työnantaja päästä käsiksi työntekijän postilaatikkoon, riippuu pitkälti siitä, voidaanko postilaatikkoa käyttää myös yksityisesti. Tässä tapauksessa ei ole vielä selvää, mihin oikeuksiin työnantajalla on yksittäistapauksissa. Siksi on suositeltavaa, että työnantajat eivät salli yritysten sähköpostitilien yksityistä käyttöä.