VIDEO: Avaa PST -tiedosto
Mikä on PST -tiedosto?
Tiedosto, jonka tunniste on PST ("Personal Store"), kuuluu Microsoftille Näkymät. Ohjelma tallentaa siihen erilaisia tietoja ja pakkaa ne tarvittaessa.
- Tallennetut tiedot sisältävät esimerkiksi sähköpostitietosi. Lähettämäsi ja vastaanotetut sähköpostisi sekä luonnoksesi ja sähköpostit, jotka ovat edelleen Lähtevät-kansiossa, tallennetaan.
- Outlook tallentaa myös kaikki luomasi tapaamiset, tehtävät ja muistiinpanot sekä koko osoitekirjasi (yhteystiedot) ja luomasi (ali) kansiot.
- Osoitekirjasi allekirjoitukset, luokat ja osoitteet eivät sisälly tallennuskapasiteettiin. Lisäksi tulostamiseen ja esikatseluun tekemiäsi asetuksia sekä mahdollisesti luomiasi sääntöjä ei tallenneta.
- Aiemmin PST -tiedoston muistikoko oli rajoitettu 2 gigatavuun. Tämä raja voitaisiin saavuttaa nopeasti, jos esimerkiksi monet sähköpostit, joissa on suuria liitteitä, olisi varmuuskopioitava. Jos PST-tiedosto kasvoi vähintään 2 gigatavuun, tiedosto oli pakattava työläästi, jotta se voi edelleen vastaanottaa tai lähettää sähköpostiviestejä. Tästä syystä Outlook 2003: ssa otettiin käyttöön tiedostomuoto, mikä tarkoittaa, että voit nyt luoda PST -tiedoston, jossa on n. 20 gigatavua voi käyttää.
Outlook 2007: Tuo yhteystiedot - toimi näin
Sähköpostitilisi hallinnan lisäksi Outlook 2007 tarjoaa myös paljon muuta ...
PST -tiedoston avaaminen Outlookissa
PST -tiedosto voidaan tuoda vain Outlookin ollessa käynnissä. Joten et voi käyttää vain Windows Avaa esimerkiksi Explorer kahdella napsautuksella.
- Käynnistä siis Microsoft Outlook ensin.
- Avaa valikkokohta "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten "Tuo / Vie".
- Napsauta seuraavassa ikkunassa "Tuo muista ohjelmista" -vaihtoehtoa. Jatka napsauttamalla "Seuraava".
- Valitse avautuvasta ikkunasta "Personal folder file (PST)" -merkintä ja napsauta sitten "Next" uudelleen.
- Nyt sinun on valittava PST -tiedosto. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Selaa" ja siirtymällä kansioon, jossa PST -tiedosto sijaitsee. Valitse tämä ja napsauta "Avaa".
- Tämän jälkeen sinun on vielä määritettävä, miten PST -tiedosto tuodaan. "Korvaa kaksoiskappaleet" -toiminnolla uusi PST -tiedosto korvaa kaikki olemassa olevat Outlook -tiedot. Voit saavuttaa päinvastaisen valitsemalla "Ei kaksoiskappaleita": olemassa olevia Outlook -tiedostoja ei korvata eikä päällekkäisiä tietoja kopioida tai poistaa. tuodut. "Luo kaksoiskappaleet" -toiminnon avulla voit valita keskitien: jo olemassa olevat tiedot säilytetään ja kaksoiskappaleet luodaan myös, jos tuodussa PST -tiedostossa on samat tiedot On.
- Kun olet tehnyt valintasi, napsauta "Seuraava".
- Lopuksi sinun on vielä valittava, mitkä tiedot tuodaan ja mihin ne sitten lisätään.
- Aloita tuonti napsauttamalla Valmis.
