Luo oma kansio tunnisteilla Gmailissa
Omien kansioiden luominen Gmailissa ei ole niin helppoa, koska tätä vaihtoehtoa ei sinänsä ole. Sen sijaan voit käyttää "tarroja" sähköpostien hallintaan, jotka tarjoavat sinulle samat toiminnot ja muut edut. Täältä löydät ohjeet tarrojen luomiseen, muokkaamiseen ja järkevään käyttöön.
Gmail käyttää kansioita kansioiden sijaan
Jos sinä Google Jos sinun pitäisi käyttää Mailia, olet todennäköisesti huomannut, että kansioiden luomiseen ei ole asetuksia. Syynä tähän on se, että Gmailissa ei ole kansioita, vaan käytetään "tarroja".
- Periaatteessa molemmat termit viittaavat samaan asiaan, mutta yksi tarrojen eduista on, että voit määrittää ne useita kertoja yhdelle sähköpostille. Tämä on eri asia sähköpostikansioissa: voit tallentaa vain yhden sähköpostin yhteen kansioon etkä useisiin kansioihin.
- Tämä tarkoittaa myös sitä, että löydät sähköpostisi nopeammin, koska sinulla on useita tarroja ja jotta tietyt hakukriteerit voidaan määrittää, kun muistat kansiorakenteen hyvin tarkan kansion pitäisi.
Luo omat tarrat
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa uusien tunnisteiden luomiseen.
- Toisaalta voit tehdä tämän Gmailin vasemmassa ruudussa. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin "Lisää" kohdassa "Tarrat" ja napsauttamalla sitten "Luo uusi tunniste" alareunassa. Kirjoita sitten tarran nimi (esimerkiksi "Työ", "Perhe" tai "ystävät") ja määritä, missä uusi tarra näytetään. Napsauta lopuksi "Luo".
- Toisaalta voit myös luoda uuden tunnisteen avoimelle viestille. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikealla olevaa toista kuvaketta yläreunassa. Jos siirrät hiiren symbolin päälle, näyttöön tulee teksti "Labels". Napsauta sitten "Luo uusi tunniste" alareunan avattavasta luettelosta ja jatka kuten kuvattu. Tämä lisää uuden tunnisteen suoraan tähän sähköpostiviestiin.
Outlookin avulla voit luoda joustavasti monenlaisia sähköpostitilejä tietokoneellesi ...
Muokkaa tai poista tunnisteita
- Jos haluat nimetä tarran uudelleen, sinun tarvitsee vain napsauttaa vastaavan tarran oikealla puolella olevaa nuolta kohdassa "Tarrat" vasemmanpuoleisella alueella ja napsauttaa sitten "Muokkaa". Tämän avulla voit muuttaa nimen ja / tai sijainnin.
- Jos haluat poistaa tarran, sinun tarvitsee vain napsauttaa nuolta ja sitten "Poista tarra". Vahvista sitten poisto napsauttamalla "Poista".
- Voit myös tehdä nuolinäppäimellä lisäasetuksia, esimerkiksi käyttää omaa väriä tietylle tarralle.
Lisää tunnisteita sähköposteihin
Jos haluat hallita sähköpostiasi omilla tunnisteillasi, voit tehdä tämän manuaalisesti napsauttamalla a sähköposti ja napsauta sitten yläreunassa olevaa tarrasymbolia (toinen oikealta). Tarkista sitten tai poista valintatarra tai -tunnisteet, joihin sähköpostin pitäisi kuulua, ja napsauta Käytä. On kuitenkin kätevämpää, jos tunnisteet määritetään automaattisesti.
- Jos haluat määrittää tunnisteet automaattisesti, voit käyttää Gmailin suodatinasetuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla "Asetukset".
- Avaa "Suodatin" -välilehti ja napsauta "Luo uusi suodatin" alareunassa.
- Näyttöön tulee pieni valintaikkuna. Kirjoita tietty hakukriteeri, kuten lähettäjä tai vastaanottaja.
- Napsauta sitten "Luo suodatin näiden hakuehtojen avulla" oikeassa alakulmassa.
- Valitse nyt tunniste tai tarrat seuraavassa ikkunassa "Liitä tunniste", joka pitäisi määrittää automaattisesti, jos sähköposti vastaa hakuehtoja. Vaihtoehtoisesti voit aktivoida toiminnon oikeassa alakulmassa, jotta näitä asetuksia sovelletaan myös kaikkiin aiempiin (vastaaviin) sähköpostiviesteihin.
- Napsauta lopuksi "Luo suodatin".
