Hallinnoi yhteystietoja Gmailissa

instagram viewer

Gmail on suosittu sähköisen viestinnän palvelu. Googlen tarjous tarjoaa myös hienoja toimintoja yhteystietojen hallintaan. Joten voit työskennellä tehokkaammin.

Luo järjestys myös digitaaliseen osoitekirjaan
Luo järjestys myös digitaaliseen osoitekirjaan

Tuo, luo ja hallinnoi yhteystietoja

  1. Kirjaudu sisään GmailSivu, jossa on käyttäjätietosi. Napauta vasemmassa yläkulmassa Gmail ja napauta sitten Yhteystiedot. Saat yleiskatsauksen kaikista osoitekirjaasi kirjoitetuista.
  2. Luo uusi yhteystieto painamalla painiketta, jonka yläpuolella on henkilö ja plus, kirjoita nimi ja vahvista syöttämäsi.
  3. Jos haluat lisätä useita yhteystietoja, valitse "Lisää" kentän vierestä ja sitten "Tuo". Täällä voit ladata CSV -tiedoston tai vCardin napsauttamalla "Valitse tiedosto". Etsi tiedosto Resurssienhallinnasta ja valitse sitten "Tuo".
  4. Prosessin jälkeen voit omistautua osoitteiden hallintaan. Voit tehdä tämän napauttamalla yhteystietoa luettelossa ja säätämällä kenttien tietoja. Voit jättää muistiinpanoja, antaa puhelinnumeroita tai tallentaa URL -osoitteen. Lisäkentät voidaan aktivoida Lisää -kohdassa. Napsauta lopuksi "Tallenna nyt" oikeassa yläkulmassa, tai vaihtoehtoinen automaattinen varmuuskopiointi tapahtuu hetken kuluttua.

Jaa osoitekirja Gmailissa muiden sovellusten kanssa

  1. Et vain halua säilyttää yhteystietoja Gmailissa, vaan myös viedä ne? Voit tehdä tämän napsauttamalla edelleen "Yhteystiedot" -välilehdellä "Lisää" -painiketta ja valitsemalla sitten "Vie".
    2. Outlook 2007: Tuo yhteystiedot - toimi näin

    Sähköpostitilisi hallinnan lisäksi Outlook 2007 tarjoaa myös paljon muuta ...

  2. Gmail tarjoaa useita vaihtoehtoja. Mitä yhteystietoja haluat viedä? valitse joko yksittäiset yhteystiedot, ryhmät tai koko tietokanta.
  3. Missä vientimuodossa? täytyy vain selvittää, minkä muodon haluat. Jos tiedot siirretään toiselle Gmail -tilille, valitse "Google CSV -muoto". Haltuunottoon Näkymät Ota "Outlook CSV -muoto", muille sovelluksille "vCard -muoto".
  4. Suorita prosessi napsauttamalla "Vie".

Heillä on yhteystiedot poistettu vahingossa? Google tarjoaa vaihtoehdon "Palauta yhteystiedot" kohdassa "Lisää". Valitse vain ajankohta, jolloin digitaalinen osoitekirja oli edelleen kunnossa (enintään 30 päivää sitten), ja napsauta sitten "Palauta".

Kuinka hyödylliseksi pidät tätä artikkelia?

click fraud protection