RACI maatriks: kuidas see teid aitab

Mida tähendab RACI maatriks?

RACI maatriks, tuntud ka kui RACI diagramm, on tööriist kohustuste analüüsimiseks ja esitamiseks.

Inglise keelest saksa keelde tõlgitud lühend RACI tähendab:

• R vastutaja eest
• A raamatupidamisarvestuse jaoks (vastutav)
• C konsulteerimiseks


Meeskonnarollid Belbini järgi – nii moodustad täiusliku meeskonna

Meeskonnad koosnevad erinevatest inimestest, kes peaksid täitma erinevaid ülesandeid. Pärast…

• Mulle meeldib informeeritud (teadlik)

Visuaalselt võite seda maatriksit kujutada y-telje ja x-teljega graafikuna. Ülesanded sisestatakse y-teljel ja kaasatud inimesed või töötajad on näidatud x-teljel. Seejärel saab igale inimesele iga ülesande jaoks määrata ühe tähe (RACI).

Mida RACI tähendab?

RACI neli tähte tähistavad igaüks nende konkreetset rolli ülesande täitmisel. Need tähistavad:

(vastutav)

Ülesande eest vastutab ülesande täitja. Ta on tööga otseselt seotud ja on kontaktisikuks ülesandega seotud küsimuste korral.

Mõnikord võib vastutajaid olla rohkem kui üks. Siiski on soovitatav piirata vastutavate inimeste arvu, et protsess jääks selgeks.

vastutav.

See roll vastutab kogu ülesande täitmise eest. Ta ei tee tööd ise, vaid delegeerib selle ja otsustab, kes seda teeb. Vastutustundlikud inimesed on sageli juhid ja juhid; nad aktsepteerivad tööd.

konsulteerinud.

Konsulteeritakse inimestega, kellel on ülesande täitmiseks kasulikku olulist infot. Nad aitavad ülesannet täita, andes oma teadmisi, vaadates tööd üle või andes nõu.

informeeritud (teavitatud)

See roll hõlmab inimesi, keda hoitakse kursis ülesande täitmise ajal või pärast seda.

Nii et teil on n-ö õigus teabele. Tagamaks, et neid teavitatakse alati õigeaegselt, on teistel inimestel teavitamiskohustus.

Millal on RACI maatriks kasulik?

RACI diagramm on eriti kasulik keerukate projektide puhul, mille elluviimiseks on vaja mitu inimest. RACI maatriksi abil saab projekti ülesannete eest vastutuse määrata vastutavatele isikutele Töötajaid saab paremini koordineerida, mille eeliseks on parem ülevaade sellest, kes mis tööd teeb on hõivatud.

Näpunäiteid heaks rakendamiseks

Sellise diagrammi eeliste kasutamiseks peaksite järgima mõnda näpunäidet:

• Sõnastage ülesanded selgelt ja täpselt, et vältida arusaamatusi.
• Vastutustundlike inimeste arv peaks olema võimalikult väike, et otsuste tegemisel oleks vähem segadust.
• Projekti hetkeseisu tuleks regulaarselt kontrollida ja töö edenemist dokumenteerida. See tähendab, et saate kiiresti... Värskendage ja kohandage rolle ja ülesandeid.
• Diagrammi seadistamisel saate abi. Eriti kui sa pole kindel, aitab palju muu arvamuse saamine, et saaks häid plaane teha.
• Digitaliseerimisel võib siinkohal abiks olla ka vastav tarkvara, mille abil saab diagrammi koostada, et seda siis asjaosalistega hõlpsamini jagada.

RACI diagrammiga saate tagada selge rollijaotuse suuremate projektide läbiviimisel, milles osaleb mitu inimest.

Siiski tuleks saavutada saavutatavaid eesmärke sobival määral ja teostatava aja jooksul. See ei ole alati lihtne. Selge plaani abil, aga kindlasti võimalik.