Sõna: Otsige ja asendage
Dokumentide tõhus redigeerimine on Microsoft Wordi kasutamisel üks põhioskusi. Üks võimsamaid funktsioone, mis teid selle ülesande täitmisel aitab, on Otsi ja asenda tööriist. Selles juhendis selgitame teile lihtsate sammudega, kuidas seda kasulikku tööriista kasutada Saate seda tõhusalt kasutada oma dokumentides korduvate trükivigade ja tekstielementide parandamiseks õige. Sõltumata sellest, kas kirjutate tekste tööks või vaatate üle kodutöö – funktsiooniga "Otsi ja asenda" säästate aega ja saate oma dokumente täpsemalt redigeerida.
Mis on Wordi otsimise ja asendamise funktsioon?
The Sees on funktsioon "Otsi ja asenda". Microsoft Word on võimas tööriist, mida kasutatakse dokumendist konkreetsete tekstilõikude otsimiseks ja vajaduse korral nende asendamiseks muude tekstidega. See funktsioon on väga kasulik, kui olete sisse lülitatud Otsige suurtest dokumentidest konkreetseid termineid või parandage korduvaid trükivigu, ilma iga üksiku jaotise käsitsi otsimiseta. Otsi ja asenda funktsioon pakub aega säästvat lahendust ning aitab tagada teie dokumentide täpsuse ja järjepidevuse.
"Otsi ja asenda" võimalikud rakendused on mitmekesised. Need ulatuvad lihtsatest parandustest nagu BTrükivigade parandamine keerukate tekstimuudatuste korral suurtes dokumentides. Täpsemad otsinguvalikud võimaldavad kasutajatel otsingut veelgi täpsustada, näiteks tehes tõstutundlikke otsinguid või kasutades metamärke. See mitmekülgne tööriist on Microsoft Wordi tekstitöötluse asendamatu osa ja muudab dokumentide redigeerimise palju lihtsamaks.
Üksikasjalikud juhised: kuidas otsingu ja asendamise funktsiooni õigesti kasutada
- Käsu kutsumine: Otsi ja asenda tööriista saate käivitada kahel viisil. Vajutage samaaegselt klaviatuuril klahve [Ctrl] + [H] või liikuge vahekaardile "Start" ja klõpsake "Asenda".
- Otsi: Sisestage avanevas dialoogiboksis otsitav sõna või tekstilõik väljale "Otsi". See võib olla kirjaviga, korduv nimi või konkreetne sõna, mida soovite asendada.
- Asenda: sisestage väljale "Asenda" tekst, millega soovite leitud teksti asendada. Kui soovite lihtsalt kirjaviga parandada, võib selle välja tühjaks jätta.
- Täpsemad otsinguvalikud: täpsemate otsingusuvandite avamiseks klõpsake valikul „Laienda”. Siin saate otsingut täpsustada, võttes näiteks arvesse tõstutundlikkust või kasutades metamärke. Erinevad otsinguvalikud võimaldavad teil otsingut täpselt oma vajadustele vastavaks kohandada.
- Märge: aktiveerige valikud, mida tuleks arvesse võtta. Sõltuvalt teie vajadustest saate valida, kas otsing peaks olema tõstutundlik, otsima ainult terveid sõnu, kasutama metamärke ja palju muud.
- Otsingu alustamine: dokumendis otsingu alustamiseks klõpsake "Leia järgmine". Word hüppab automaatselt otsitava teksti esimesele esinemiskohale. Kui soovite lihtsalt selle ühe sõna välja vahetada, võite klõpsata "Asenda". Kui soovite asendada kõik esinemised, valige Asenda kõik.
Kas teie dokumendil peaks olema mitte ainult käsi ja jalus, vaid ka päis ja jalus? Viimane…
lühike juhend
Dokumentide kiiremaks töötlemiseks toimige järgmiselt.
- Vajutage [Ctrl] + [H] või klõpsake vahekaardil "Käivitamine" nuppu "Asenda".
- Sisestage väljale "Otsi" tekst, mida soovite otsida.
- Sisestage asendustekst väljale "Asenda".
- Lubage soovitud otsinguvalikud.
- Klõpsake "Leia järgmine" ja vajadusel. vajadusel "Asenda" või "Asenda kõik".
Otsi ja asenda tööriista kasutamine Microsoft Wordis võib teie tootlikkust märkimisväärselt parandada suurendamine ja täpsus teie dokumentidest parandada. Ükskõik, kas soovite parandada väikseid kirjavigu või teha suuri tekstimuudatusi, pakub see tööriist teile vajalikku paindlikkust ja täpsust. Kasutades laiendatud SOtsinguvalikuid tõhusalt kasutades saate oma otsingupäringuid veelgi optimeerida ja keskenduda asjakohastele lõikudele. Üldiselt on Otsi ja asenda oluline tööriist kõigile, kes töötavad regulaarselt Wordi dokumentidega ja sellega Selle tööriista funktsioone ja võimalusi tasub täielikult ära kasutada. See muudab tekstide redigeerimise tõhusamaks ja veavabamaks – see on kasulik kõigile Microsoft Wordi kasutajatele.
