Mida tuleks kauba kättesaamisel arvestada?
Peaaegu igas suuremas ettevõttes on sissetulevate kaupade jaoks lisaosakond. Nn sissetulevate kaupade osakonnas tuleb arvestada mitmesuguste asjadega, et tagada tarnitud kaupade tegelik kasutamine vastavale ettevõttele. Seetõttu on oluline iga tarnet hoolikalt kontrollida.
Mida sa vajad:
- Saatekiri
- Telli
Tootmisosad saabuvad kauba vastuvõtuosakonda
Mida tuleb kaaluda keskmise suurusega ettevõttes kaupade vastuvõtmisel, on ehk kõige paremini näidatud siis, kui saate aru, mida äsja tarnitud tootmisosadega tehakse. Need osad on tootmiseks vajalikud ja need tuleks kohe paigaldada väikesele konveierile. Vastuvõtul on teil nimekiri oodatavate osadega valmis ja saate nüüd uue tarnega tutvuda.
- Esimene asi, mida peaksite tegema, on veenduda, et kohaletoimetamine on õigelt tarnijalt ja vajalikud kaubad. Oluline on tagada, et kohaletoimetamise aadressid ja saatja vastavad teie ootustele.
- Saate seda saatelehel hõlpsalt kontrollida. Seejärel tuleks kauba kättesaamisel kontrollida kogust, esemete arvu või kaalu. Teisisõnu: sõltuvalt pakendi tüübist ja tarnitud kauba kogusest on teil erinevaid võimalusi kontrollida, kas tellitud kogused on tõesti saadaval.
- Kokkulepitud aeg on samuti väga oluline. Kui see on tähtaegne kohaletoimetamine, mida ei saadetud vastuvõtvale osakonnale õigeaegselt, tuleb täpne aeg kindlaks määrata ja kinnitada. Sel viisil saab tarnija vajaduse korral vastutada tootmise seisakute eest.
Millele pakendiga tähelepanu pöörata
- Kui olete nüüd kontrollinud tarnitud tootmiskaupade aega ja kogust, tuleb kauba kättesaamisel tähelepanu pöörata ka tarne terviklikkusele. Nii et vaadake kaste või pakendeid tähelepanelikult ja vajadusel kurtke defektsete või puuduvate pakkematerjalide üle.
- Sõltuvalt sellest, kui suur on pakendi kahjustus, peaksite kaaluma, kas tarnet saab üldse vastu võtta. Sama kehtib muidugi ka juhul, kui avastate tootmiskaupadele kahjustusi.
- Pange tähele, et kontrollimisel kontrollite ka kaupu, mis on allosas või peidetud. Alles siis, kui kõik on kontrollitud, saate saatelehel allkirjaga kinnitada kauba kättesaamist ja lasta tootmiskauba viia vastavatele tootmisliinidele.
- Kui see on tehtud, peaksite oma varude kontrollsüsteemi sisestama ka uue tarne kviitungi.
Eriti piiriüleste tarnete puhul on tarnijate deklaratsioonid alati ...
Kauba kättesaamisel peaksite olema väga täpne ja pange tähele, et pärast kauba kohaletoimetamist võib olla raske kurta väliskahjustuste üle.
Kui kasulik see artikkel teile on?