¿Cuánto tiempo se guardan los informes escolares?

Cuánto tiempo se guardan los informes escolares

• Debe saber que los informes escolares y los diplomas de su antigua escuela y más allá aún deben ser conservados por la autoridad educativa.
• El tiempo que deben conservarse los informes escolares es el mismo en todo el país. Las escuelas y las autoridades escolares deben archivar los certificados durante diez años.
• Siempre tenga en cuenta que los informes escolares no necesitan guardarse por mucho tiempo.

Cómo debe solicitar los informes escolares y luego almacenarlos

• Cualquiera que sepa cuánto tiempo deben conservarse los informes escolares puede solicitar fácilmente su informe perdido si lo ha perdido. Mantenga la calma. A cualquiera le puede pasar en un momento u otro que pierda sus informes escolares anteriores. Esto es todo menos el fin del mundo.
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• Siempre comuníquese primero con su antigua escuela para averiguar cuánto tiempo se conservan los certificados o si todavía están almacenados. Sin duda, puede encontrar el número de teléfono rápidamente en Internet.


Certificado perdido - ¿Y ahora qué?

Hay certificados a la mitad y al final de cada año escolar. Qué importante esto ...

• Una vez que hayan pasado los diez años, ya no es necesario que se comunique con su antigua escuela, sino que se comunique directamente con la autoridad educativa responsable. Las autoridades escolares también conservan los certificados. Una llamada telefónica rápida es todo lo que necesita y ellos podrán decirle si sus informes de la vieja escuela están en el archivo.
• Ahora es más fácil para las escuelas y las autoridades escolares archivar los certificados antiguos, ya que esto se hace digitalmente.
• Debe hacer copias certificadas de sus diplomas y guardarlas en un lugar seguro con los originales.
• También puede escanear sus diplomas. Puede usarlo para presentar una solicitud en línea y acceder a él en cualquier momento sin tener que buscar primero sus informes escolares.