¿Qué debe tener en cuenta al recibir la mercancía?

Que necesitas:

• Nota de entrega
• Pedido

Las piezas de producción llegan al departamento de recepción de mercancías

Lo que debe tenerse en cuenta al aceptar mercancías en una empresa mediana quizás se muestre mejor cuando se comprende lo que se hace con las piezas de producción recién entregadas. Estas piezas son necesarias para la producción y deben instalarse inmediatamente en una pequeña línea de montaje. En la recepción tienes una lista con las piezas esperadas listas y ahora puedes inspeccionar la nueva entrega.

• Lo primero que debe hacer es verificar que la entrega sea del proveedor correcto y los productos que necesita. Es importante asegurarse de que las direcciones de entrega y el remitente se correspondan con los productos de producción que espera.
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• Puede comprobarlo fácilmente en el albarán de entrega. Luego, se debe verificar la cantidad, el número de artículos o el peso al recibir la mercancía. En otras palabras: según el tipo de embalaje y la cantidad de mercancías entregadas, tiene varias opciones para verificar si las cantidades pedidas están realmente disponibles.
• El tiempo acordado también es muy importante. Si es un plazo de entrega que no se entregó a tiempo al departamento de recepción de mercancías, se debe determinar y confirmar la hora exacta. De esta manera, el proveedor puede ser considerado responsable de los tiempos de inactividad de la producción si es necesario.

Qué tener en cuenta con el embalaje

• Si ya ha comprobado la hora y la cantidad de los productos de producción entregados, también se debe prestar atención a la integridad de la entrega al recibir los productos. Por lo tanto, observe detenidamente las cajas o paquetes y, si es necesario, quéjese sobre materiales de empaque defectuosos o faltantes.


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• Dependiendo de cuán grande sea el daño del embalaje, debe considerar si la entrega puede aceptarse en absoluto. Lo mismo se aplica, por supuesto, en el caso de que descubra daños en los bienes de producción.
• Debe tener en cuenta que al verificar, también inspecciona los bienes que están almacenados en la parte inferior o que se colocan ocultos. Solo cuando se haya verificado todo, puede confirmar la recepción de las mercancías con una firma en el albarán de entrega y hacer que las mercancías de producción se lleven a las líneas de producción correspondientes.
• Una vez hecho esto, también debe ingresar el recibo de una nueva entrega en su sistema de control de inventario.

Debe ser muy preciso al recibir la mercancía y tener en cuenta que puede ser difícil quejarse de daños externos una vez que la mercancía ha sido entregada.